Assistente Administrativo Financeiro

• Lançamento e controle de contas a pagar e receber

• Acompanhar saldo bancário e fluxo de caixa

• Conferir e programar o pagamento de reembolso de despesas de colaboradores e terceiros

• Acompanhar SERASA da empresa

• Acompanhar inadimplência e realizar cobranças

• Administrar faturas e pagamentos referentes a locação de veículos e combustível, entre outras faturas gerais que devem ser extraídas em portal do fornecedor

• Gerenciar o saldo de cartão de despesas corporativas dos colaboradores e o relatório de gastos nos cartões

• Elaborar planilhas e relatórios com dados relativos às atividades desenvolvidas

• Solucionar demandas administrativas gerais

• Realizar e atualizar cadastro da empresa em fornecedores e clientes

• Realizar cotações para material de uso interno da empresa (material de limpeza, escritório e copa)

• Realizar reservas de hotel, aluguel de veículos e compra de passagem aérea ou rodoviária quando necessário.

• Arquivamento de contratos

• Envio, recebimento e armazenamento de correspondências e documentos

• Analise de cadastro de clientes para abertura de faturamento

• Interface com a contabilidade de informações contábeis e financeiras

• Emissão de Notas Fiscais

• Gerenciamento de máquina de cartão de crédito (mensalidade, funcionamento, valor de taxas, recebimentos)

• Emitir e acompanhar validade de certidões da empresa.

• Apoiar as atividades de estagiários e/ou jovens aprendizes do departamento, quando necessário

• Prestar informações ao superior imediato

Formação: Ensino médio completo.

• Formação técnica/superior em administração, controladoria/finanças e contábeis é um diferencial.
• Experiência na área administrativa/financeira.
• Facilidade com pacote office.

Salário: Salário Compatível + Auxílio Mobilidade + Vale Refeição + Vale Alimentação + Assistência Médica e Odontológica (por adesão).

Local e Jornada: CIA Aeroporto - De 2º a 6º, horário administrativo.