Assistente Administrativo-Financeiro

Sobre a Alfaiate

A Alfaiate Consultoria em Estratégia é especialista em transformar desafios empresariais em estratégias vencedoras - e, principalmente, em executá-las junto ao cliente. Endereçamos especificamente os desafios de crescimento e profissionalização de empresas e grupos de médio porte (faturamento entre R$ 10 e R$ 250 milhões).

Nossa abordagem combina diagnóstico baseado em dados, modelagem financeira das estratégias possíveis e co-criação de planos, indicadores e rotinas de gestão. São mais de 9 anos e 150 trabalhos construindo soluções sob medida - como um alfaiate faz uma peça única - que geram mais faturamento, caixa e margem para nossos clientes.

Estamos em expansão e buscamos consultores que compartilhem da nossa ambição de crescimento.

Importante: a vaga é na própria Alfaiate, com sede em Porto Alegre (RS).

Responsabilidades:

• Executar as rotinas de contas a pagar e contas a receber, incluindo lançamentos, conferências, baixas, acompanhamento de vencimentos e cobranças.
• Apoiar o faturamento das empresas, realizando emissão e envio de notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos necessários.
• Realizar conciliações bancárias e manter atualizados os controles de movimentações financeiras.
• Preparar e encaminhar informações e documentos para a contabilidade, apoiando também os processos de fechamento mensal.
• Apoiar a gestão de fornecedores e prestadores de serviço, incluindo cadastros, documentos, contratos, pagamentos e acompanhamento de demandas.
• Executar rotinas administrativas dos escritórios, apoiando na organização de documentos, controles internos e reembolsos.
• Organizar as compras e controlar os estoques de itens de uso do escritório.
• Apoiar no envio e controle dos contratos de prestação de serviços para os clientes da empresa.
• Manter planilhas, sistemas e controles administrativos e financeiros atualizados, identificando pendências, divergências e oportunidades de melhoria nos processos.

Requisitos

• Experiência anterior em atividades administrativas ou financeiras.
• Conhecimento de rotinas de contas a pagar, contas a receber, conciliação e organização administrativa.
• Conhecimento de Excel para elaboração e manutenção de planilhas e controles.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de trabalhar com diferentes demandas, prioridades e responsáveis simultaneamente.

Diferenciais

• Experiência em empresas de serviços profissionais, consultorias, escritórios ou empresas de engenharia
• Excel em nível intermediário ou avançado.

Habilidades e atitudes

Esperamos que você compartilhe dos nossos 5 valores:

• Protagonismo e responsabilidade: você toma iniciativa, aprende rápido e entrega valor desde o primeiro projeto
• Comunicação clara e estruturada: você constrói relações com diálogo claro, transparente e respeitoso
• Resiliência: você lida bem com pressão, mudança e adversidade
• Curiosidade intelectual: você combina raciocínio estruturado com atenção ao detalhe e vontade de entender a fundo
• Energia e postura: você trabalha com intensidade e se empolga com boas ideias e boas entregas

Remuneração e Benefícios

• Remuneração e benefícios compatíveis com o mercado

Local: Porto Alegre/RS.

Aplicação: somente candidatos já residentes em Porto Alegre ou Região Metropolitana.