Assistente administrativo geral

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails; Agendar reuniões e gerenciar calendários; Elaborar relatórios e apresentações; Controlar estoque de materiais de escritório; Prestar suporte na gestão de contas a pagar e a receber; Auxiliar na organização de eventos internos; Manter a comunicação interna e externa de forma eficaz.Realizar o lançamento, a conferência e o controle de contas a pagar;

Organizar vencimentos e programar pagamentos;

Conferir notas fiscais, boletos, pedidos de compra e demais documentos;

Encaminhar pagamentos para aprovação e acompanhar sua efetivação;

Realizar baixas e apoiar as conciliações financeiras;

Manter arquivos, comprovantes e controles financeiros organizados e atualizados;

Atualizar planilhas e sistemas administrativos;

Solicitar cotações de fretes e acompanhar transportadoras;

Programar coletas, entregas e recebimentos de equipamentos;

Emitir e conferir documentos relacionados ao transporte e à expedição;

Acompanhar os prazos de entrega e manter clientes, fornecedores e áreas internas informados;

Apoiar o controle de estoque e a movimentação de equipamentos;

Identificar e solucionar ocorrências relacionadas a atrasos, avarias ou divergências nas entregas;

Prestar suporte às demais rotinas administrativas da empresa. Ensino Médio completo (Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas será um diferencial).

Experiência prévia em funções administrativas.

Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidade de comunicação interpessoal e escrita.

Organização e atenção aos detalhes.

Proatividade e capacidade de resolução de problemas.

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão Financeira ou áreas relacionadas;

Experiência em rotinas administrativas, contas a pagar ou logística;

Conhecimento de Excel e Pacote Office;

Facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e controles;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.