ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - GESTÃO DE DOCUMENTOS

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) - Gestão de Documentos para integrar nosso time e atuar no controle, organização e acompanhamento da documentação dos projetos, contribuindo para a agilidade e eficiência dos processos da ArthWind.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Realizar a postagem e acompanhar a aprovação dos documentos de Saúde e Segurança nos projetos;
• Realizar follow-up periódico junto aos líderes e gerentes de projetos;
• Organizar e manter atualizadas as documentações em pastas digitais;
• Gerar relatórios e acompanhar indicadores relacionados à gestão documental;
• Controlar documentos, acessos e pendências dos projetos;
• Apoiar a comunicação entre as áreas envolvidas nos processos de documentação;
• Identificar oportunidades e propor melhorias para otimização dos processos de documentação e comunicação.

REQUISITOS

• Desejável experiência com sistemas de gestão documental;
• Experiência com controle de acesso e documentação em projetos;
• Desejável formação técnica em Segurança do Trabalho (TST);
• Conhecimento em Excel;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma meticulosa e precisa;
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa;
• Proatividade e senso de responsabilidade.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Local: Presencial - Fortaleza/CE
Horário: Administrativo
Contratação: CLT
Salário: Compatível com a função

BENEFÍCIOS ARTHWIND

• Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde Amil;
• Plano Odontológico;
• TotalPass;
• Parcerias e descontos em instituições de ensino;
• Parceria com a OnHappy para viagens e hospedagens;
• Ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional.