Assistente Administrativo - Goiânia/GO

Buscamos um(a) Analista Administrativa para integrar nosso time e atuar no suporte administrativo e executivo à liderança, contribuindo para a organização da agenda, compromissos, informações e demandas relacionadas à rotina profissional e pessoal, garantindo agilidade, confidencialidade e eficiência na execução das atividades.

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar e organizar a agenda da liderança, coordenando compromissos, reuniões, viagens e demais atividades, garantindo o cumprimento dos horários e prioridades.
Organizar reuniões, preparando agendas, materiais, documentos e demais recursos necessários, além de acompanhar os encaminhamentos e compromissos assumidos.
Apoiar a liderança na organização de viagens nacionais e internacionais, realizando reservas de passagens, hospedagens, transporte, restaurantes e demais serviços necessários.
Realizar a gestão e organização de documentos, informações e correspondências, garantindo fácil acesso, controle e confidencialidade dos conteúdos.
Apoiar a liderança no acompanhamento de compromissos e demandas, realizando follow-ups e garantindo que prazos, reuniões e atividades prioritárias sejam cumpridos.
Atuar como ponto de contato entre a liderança e diferentes públicos internos e externos, realizando o direcionamento de demandas e facilitando a comunicação.
Apoiar na organização de eventos, encontros, reuniões e compromissos profissionais e pessoais da liderança, cuidando dos detalhes necessários para sua realização.
Realizar controles administrativos, lançamentos, prestação de contas, pagamentos e acompanhamento de despesas relacionadas às atividades da liderança.
Apoiar na elaboração, organização e atualização de apresentações, relatórios, planilhas, documentos e demais materiais administrativos.
Realizar pesquisas, cotações e levantamentos de informações para apoiar decisões e demandas da liderança.
Antecipar necessidades da liderança, acompanhando sua rotina e prioridades e propondo soluções para garantir maior organização e eficiência.
Tratar informações pessoais, profissionais e estratégicas com elevado nível de discrição, ética e confidencialidade.

Requisitos e qualificações

Graduação em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo ou áreas afins.
Experiência anterior em assessoria executiva, suporte a executivos ou posições de alta liderança.
Experiência com gestão de agendas, organização de viagens, reuniões e compromissos.
Excelente organização, comunicação e capacidade de gestão de prioridades.
Domínio do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint.
Desejável conhecimento em ferramentas de gestão de agenda, viagens e organização de tarefas.
Inglês intermediário ou avançado será considerado diferencial.
Discrição, confidencialidade, proatividade e habilidade para lidar com diferentes demandas e públicos.

Informações adicionais

• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• Vale transporte;
• Descontos em produtos VB;
• Wellhub;
• Apoio Pass.

A VB Alimentos é mais que uma empresa familiar; é um sonho que começou no coração do Dr. Vicente Carvalho, sua esposa Beatriz e seus filhos.

Nossa história teve início com o desejo de oferecer o melhor alimento para o gado da família. A dedicação e a qualidade dos produtos logo conquistaram a vizinhança, e, com o tempo, nossa paixão nos levou a algo ainda maior.

Em 2004, produzimos o nosso primeiro alimento para pets, a Japi, e desde então, seguimos uma jornada de crescimento e inovação. Hoje, a VB Alimentos é uma grande família com uma missão clara: nutrir a felicidade dos pets e seus tutores, oferecendo mais de 300 SKU’s, pensados para as necessidades de cães e gatos de todas as idades, necessidades e perfis. Nossas marcas — Finotrato, Besser, Japi, Prestige e Pleno — carregam o cuidado e a qualidade que nos definem.

Com centros de distribuição espalhados pelo Brasil, uma unidade industrial completa em Jaciara-MT, um escritório corporativo em Goiânia-GO, um CD na Colômbia e exportação para mais de 13 países, nossa missão ultrapassa fronteiras.

Nossos números são grandes, mas é a paixão, o compromisso e os valores que carregamos que realmente nos movem. Nossos valores são construídos com base nos valores:

• Foco genuíno no cliente;
• Empatia e relacionamento, para nutrir nossas relações;
• Qualidade e eficiência, com alta nutrição ao melhor preço;
• Criação de valor, para desenvolver uma parceria nos negócios;
• Sustentabilidade, com integridade nos resultados, ética e responsabilidade;
• Paixão pelo que fazemos, sempre com brilho nos olhos.

Aqui na VB Alimentos, acreditamos que nutrir relações e alimentar amizades faz parte de quem somos.

Agora queremos saber: o que move você?