Assistente Administrativo - Guarulhos

A SERRAF Autopeças, com mais de 34 anos de atuação no mercado e 26 filiais distribuídas entre capital e interior de São Paulo, está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar sua equipe.

Missão do Cargo

O Assistente Administrativo desempenha atividades essenciais de apoio às operações da empresa, garantindo organização, controle e eficiência nos processos administrativos da filial. Esse profissional contribui para o bom funcionamento do ambiente corporativo, apoiando diferentes áreas e assegurando o cumprimento das rotinas administrativas, financeiras e operacionais.

Principais Responsabilidades

Emitir Notas Fiscais (NF-e) de venda, devolução e transferência.

Emitir boletos bancários vinculados aos pedidos.

Solicitar cancelamento de NF-e e emissão de Carta de Correção (CC-e) quando necessário.

Conferir pedidos liberados conforme a Política de Crédito e Cobrança.

Realizar conferência de dados fiscais e financeiros antes do faturamento.

Realizar entrega de mercadorias ao cliente ou via transportes rápidos (Uber, 99, entre outros).

Efetuar abertura e fechamento de caixa.

Conferir valores recebidos (dinheiro, cartão, cheque, PIX e outros meios de pagamento).

Realizar abertura e fechamento de malote e envio de documentos à Matriz.

Organizar cupons e canhotos assinados para envio.

Conferir e realizar baixas de títulos no sistema.

Controlar pendências financeiras e gerar relatórios de inadimplência.

Realizar cobrança de clientes inadimplentes conforme orientação.

Apoiar negociações financeiras quando necessário.

Realizar cadastro de novos clientes e atualização de dados cadastrais.

Realizar triagem e pré-análise de documentação para concessão de crédito.

Consultar órgãos de proteção ao crédito (Serasa, CDL, Sintegra, entre outros).

Encaminhar cadastros à Matriz quando excederem a alçada da filial.

Registrar no sistema as análises realizadas.

Realizar conferência administrativa de devoluções e garantias.

Solicitar estornos e finalizações de garantias, quando aplicável.

Organizar documentação para envio à Matriz.

Solicitar materiais de escritório e produtos de higiene via sistema.

Realizar orçamentos de reparos e manutenções quando autorizado.

Auxiliar no acompanhamento de prestadores de serviços na unidade.

Auxiliar no controle de despesas administrativas.

Dar suporte ao estoque, vendedores e logística quando necessário.

Auxiliar na conferência de mercadorias e documentos.

Garantir alinhamento entre faturamento, comercial e logística. Ensino médio completo.

Experiência prévia em rotinas administrativas, faturamento ou financeiro.

Conhecimento em emissão de notas fiscais e controles financeiros.

Conhecimento básico em Pacote Office.

Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.