ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso.
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores.
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos.
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo.
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais.
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos.
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos.
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.
• Anexar a Ficha de Atendimento no prontuário.
• Separar e arquivar exames de laboratório e outros .
• Controlar o Setor de Internação, providenciando medidas e soluções para as pendências da área, a fim de evitar divergências em prontuários ou em documentação de pacientes.
• Inspecionar o trabalho de escrituração dos andares, realizando mudanças de fluxo, quando necessário, a fim de agilizar e facilitar o processo de escrituração, para que a documentação esteja sempre atualizada e fiel à realidade.
• Conferir a estatística mensalmente e encaminha-la a D.I.R. e a Diretoria da Instituição para serem analisadas e que possam contribuir com o avanço e planejamento da Instituição.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Pacote Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint): Nível intermediário;
• Desejável experiência na área.

Informações adicionais

Unidade de contratação: Atuação nas unidades do setor Central Norte e Oeste.

Carga horária mensal: 180H

Horário de trabalho: Escala 12x36 das 10:00 as 19:00, c/01h de intervalo

Benefícios:

• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Parceria com SESC e TANGARÁ.

Faixa de remuneração: R$2.100,00 a 2.800,00 mensais

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.

Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.

A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.

Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão.

MISSÃO

Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos.

VISÃO

Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.

VALORES

• Capacitação
• Compromisso social
• Confiabilidade
• Empreendedorismo
• Equidade
• Ética
• Humanização
• Qualidade
• Sustentabilidade ecológica, econômica e social
• Tradição
• Transparência

Sobre as UAIS

As Unidades de Atendimento Integrado UAI do Município de Uberlândia, dispõe de serviços assistenciais bastante abrangentes, com atuação significativa em ações preventivas e curativas aos usuários do Sistema Único de Saúde – SUS, apresentando dinâmica de acordo com as necessidades da Secretaria Municipal de Saúde – SMS, para o atendimento à população do Município de Uberlândia/MG.

A SPDM – Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina assumiu a gestão das Unidades de Atendimento Integrado UAI do Município de Uberlândia em 01 de junho de 2018, buscando a excelência do serviço público de saúde e o compromisso com os princípios do Sistema Único de Saúde.

Desta maneira, as atividades operacionais e assistenciais da SPDM nas Unidades de Saúde dos três setores de serviços de saúde do Município de Uberlândia, a saber: Setor Central-Norte e Setor Oeste . Tais serviços são divididos em 06 (seis) categorias totalizando 49 (quarenta e nove) Unidades físicas, a saber:

• Atenção Domiciliar - Melhor em Casa
• Centros de Atenção Psicossocial – CAPS
• Unidades Básicas de Saúde – UBS
• Unidades Básicas de Saúde da Família – UBSF
• Unidades de Atendimento Especializado
• Unidades de Atendimento Integrado – UAIs

Caso se identifique com a proposta da Instituição e queira fazer parte dessa história, cadastre seu currículo!