Assistente administrativo I

Resumo das principais atividades:

Cumprir com contrato de trabalho, respeitando as diretrizes, políticas, normativas, metodologias e protocolos institucionais;

Verificar as cláusulas contratuais, conferência de prazos, valores e documentos anexos, assegurando conformidade com as políticas internas e legislação vigente;

Apoiar na redação e atualização de minutas padrão conforme orientações jurídicas e necessidades específicas de cada contrato;

Controlar as vigências, renovações, aditivos e encerramentos contratuais por meio de planilhas e/ou sistemas integrados, garantindo prazos e condições adequadas;

Realizar a manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e rastreabilidade de contratos e correspondências relacionadas;

Atuar como ponto de apoio entre jurídico, compras, financeiro e fornecedores para esclarecimento de dúvidas e tratativas relacionadas aos contratos;

Lançar e atualizar dados contratuais em sistemas como ERP ou softwares específicos de gestão (WK Radar);

Apoiar na separação e envio de documentos contratuais durante auditorias internas e externas, assegurando conformidade com normas regulatórias e de governança;

Acompanhar os documentos em aprovação, assinaturas e registros, com envio de lembretes e relatórios de status às partes envolvidas;

Responsabilizar-se pela organização e preservação do ambiente, estrutura, materiais e equipamentos respeitando as rotinas e procedimentos de controles vigentes;

• Zelar pela imagem profissional projetada e respeitar a identidade, missão, visão e valores institucionais;

Requisitos exigidos para participação do Processo seletivo:

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Economia, Contabilidade, Gestão Administrativa, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Conhecimento na área de contratos;
• Conhecimento no sistema ERP;
• Pacote Office Intermediário.

O processo seletivo terá 03 fases, sendo cada etapa de caráter eliminatório:

1. Análise de currículos;

2. Entrevista com a Gestão Estratégica de Pessoas e Redação;

3. Entrevista com a Liderança e Teste Excel.

Benefícios:

• Assistência Médica (com desconto)
• Seguro de Vida (gratuito)
• Vale Refeição (gratuito)
• Vale Transporte (desconto de até 6% )

Número do edital: 1877/2025 - Santa Marcelina Cultura

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Assistência médica
• Seguro de Vida
• Vale-transporte
• Vale-refeição