ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - JOINVILLE/SC

DESCRIÇÃO Descrição sumária

Realizar e acompanhar as compras referente ao setor da manutenção e ferramentaria, gerir os prazos dos contratos de fornecedores, organizar documentos e notas fiscais.

Principais Atividades

Realizar controle de requisições de compras necessárias para o setor da manutenção e ferramentaria, bem como acompanhar emissão dos pedidos e entrega dos itens, providenciar abertura de NEXT e ECM.

Realizar e acompanhar as compras diretas da fábrica.

Relizar acompanhamento da situação dos contratos com fornecedores de máquinas e equipamentos, verificando os valores gastos em cada contrato, bem como atentar-se ao vencimento e renovação.

Providenciar emissão e realizar Controle de SIENF para materiais e terceiros, enviar formulário padrão assinado para o departamento de controladoria.

Realizar controle de saldo em poder de terceiro, a partir de checagem das notas fiscais emitidas, confrontando com o retorno dos materiais.

Organizar as atividades dos jovens aprendizes, realizando acompanhamento e direcionamento diário.

Providenciar documentação de hora extra, coleta de nomes dos funcionários, emissão e entrega no RH.

Necessária: Ensino médio completo

Desejável: Técnico ou ensino superior completo ou cursando em administração ou afins

Necessária: Informática básica; conhecimento das ferramentas do pacote Microsoft Office

• Local de trabalho: Joinville, SC
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Industrial, Produção, Fábrica - Ferramentaria
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)