Assistente Administrativo - Júnior

Transformamos a gestão pública com tecnologia, pessoas e propósito.

A CMM Sistemas é uma das principais revendas de softwares para a administração pública em Minas Gerais. Há mais de 15 anos, contribuímos para o desenvolvimento de prefeituras, câmaras, secretarias e outros órgãos públicos, oferecendo soluções que unem tecnologia, conhecimento e comprometimento com o setor público.

Nossa equipe é formada por profissionais de diferentes áreas que trabalham de forma integrada para garantir a qualidade das nossas operações e dos serviços prestados aos clientes. Nesse contexto, o setor administrativo exerce um papel essencial na organização dos processos internos, no suporte aos colaboradores e no funcionamento da empresa.

Nosso diferencial está na combinação entre metodologia estruturada, domínio técnico e sensibilidade humana, mantendo um ambiente colaborativo, com oportunidades reais de desenvolvimento profissional.

Se você é uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e gosta de acompanhar diferentes demandas, seu lugar pode ser com a gente.

Atuação presencial em Belo Horizonte/MG
De segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30

Buscamos um(a) profissional com conhecimentos iniciais em rotinas administrativas, capaz de executar atividades com autonomia parcial e contribuir para a organização e o controle das informações da empresa.

A pessoa contratada apoiará diferentes frentes da administração, como logística de viagens, gestão de equipamentos, controle patrimonial, acompanhamento da frota, infraestrutura, documentos e organização de informações internas.

Principais atividades

• Atualizar senhas dos sistemas desktop e solicitar a liberação dos sistemas cloud;
• Controlar os estoques de materiais de limpeza, consumo e escritório;
• Acompanhar o patrimônio da empresa, incluindo mobiliário, equipamentos e demais insumos de trabalho;
• Conferir adiantamentos e relatórios de viagens para liberação de pagamento;
• Organizar a logística de viagens dos colaboradores;
• Controlar o envio, a devolução e a movimentação dos equipamentos disponibilizados à equipe;
• Apoiar a gestão da frota, acompanhando documentação, seguros, licenciamento, despesas e manutenções preventivas e corretivas, incluindo o encaminhamento dos veículos para oficinas;
• Entrar em contato com clientes para confirmar o recebimento de notas fiscais;
• Realizar o controle das Certidões Negativas de Débitos - CNDs;
• Elaborar e enviar o calendário semanal com informações sobre viagens, férias e demais movimentações dos colaboradores;
• Criar e atualizar planilhas de controle utilizadas pelo setor administrativo;
• Apoiar a administração nas demandas de infraestrutura, acompanhando reformas, manutenções e adequações, desde a solicitação de orçamentos até a execução e a conclusão dos serviços.

Requisitos

• Ensino superior em andamento, a partir do 4º período, em Administração ou áreas relacionadas;
• Conhecimento de rotinas administrativas;
• Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e organização de informações;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente.

Venha fazer parte de uma empresa que acredita que uma gestão pública mais eficiente também começa com processos internos bem organizados.