Assistente Administrativo Junior

Description:

A Eisen Distribuição Especializada está em busca de uma pessoa ágil, responsável e organizada para atuar no setor de pedidos, prestando suporte aos processos administrativos e sendo a ponte entre as áreas Comercial, Administrativa e de Operações.

Principais atividades:

Analisar e conferir os pedidos inseridos no sistema.

Verificar dados dos clientes, produtos, quantidades, preços, promoções e condições comerciais.

Identificar inconsistências e pendências que possam impedir a continuidade dos pedidos.

Acompanhar o processamento dos pedidos e atuar para que sejam liberados dentro dos prazos.

Prestar suporte à equipe comercial em dúvidas relacionadas aos pedidos e procedimentos internos.

Realizar a digitação ou inserção de pedidos quando necessário.

Manter contato com diferentes setores para solucionar pendências e alinhar informações.

Atualizar planilhas, controles, cadastros e relatórios.

Comunicar situações críticas ou impedimentos à liderança responsável.

Organizar informações e contribuir para a agilidade e a eficiência dos processos.

Requirements:

Graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas afins.

Experiência em atividades administrativas, comerciais, de pedidos, faturamento ou logística.

Conhecimento de Excel e facilidade com sistemas de gestão.

Boa comunicação verbal e escrita.

Facilidade para trabalhar com informações, controles e prazos.

Perfil que buscamos:

Raciocínio lógico e capacidade analítica.

Senso de urgência.

Proatividade e iniciativa.

Agilidade e dinamismo.

Responsabilidade e comprometimento.

Organização e atenção aos detalhes.

Facilidade para definir prioridades.

Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Capacidade de trabalhar com diferentes setores.

Equilíbrio para lidar com demandas simultâneas e situações de pressão.

Foco na resolução de problemas.

O que oferecemos:

Vale alimentação: R$ 600,00

Plano de saúde Unimed 50% (após terceiro mês)

Plano de carreira

Seguro de vida

Horário de trabalho de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00 (presencial)