Assistente Administrativo Operacional

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL – COWORKING

Missão do Cargo

Garantir a organização e o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais do coworking, atuando com autonomia na condução das atividades diárias, em conformidade com as diretrizes da Diretoria.

Principais Atividades

• Executar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais da unidade.
• Organizar e controlar reservas, contratos, documentos e demais processos administrativos.
• Realizar atendimento aos clientes, prestando suporte e buscando soluções para as demandas operacionais.
• Acompanhar a execução das atividades dos colaboradores de apoio e prestadores de serviços, orientando as demandas diárias e reportando ocorrências à Diretoria.
• Controlar compras, estoque de materiais e solicitar serviços de manutenção quando necessário.
• Monitorar a organização, conservação e funcionamento dos ambientes do coworking.
• Elaborar controles e relatórios administrativos para apoio à gestão.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para a eficiência da operação.
• Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades da empresa e as diretrizes da Diretoria.

Nível de Atuação

• Atua com autonomia na organização e condução das rotinas operacionais da unidade, acompanhando a execução das atividades das equipes de apoio, sem exercer gestão formal de pessoas ou poder de decisão sobre admissões, desligamentos, medidas disciplinares, remuneração ou demais atribuições privativas da Diretoria.

SALÁRIO E BENEFÍCIOS

• Salário: R$ 2.000,00
• Vale-Transporte: R$ 10,00 por dia trabalhado.
• Vale-Refeição: R$ 20,00 por dia trabalhado.
• Plano de Saúde (Hapvida): disponibilizado após o período de experiência, com 75% do valor custeado pela empresa.
• Plano Odontológico (Hapvida): disponibilizado após o período de experiência, com 75% do valor custeado pela empresa.