Assistente Administrativo Operacional

Estamos buscando uma pessoa organizada, ágil, comunicativa e com forte senso de responsabilidade para atuar diretamente no suporte às nossas operações, processos de recrutamento e rotinas comerciais.

Esta é uma posição bastante dinâmica, indicada para quem gosta de acompanhar diferentes demandas ao mesmo tempo, resolver problemas, organizar informações e manter contato constante com candidatos, colaboradores e equipe operacional.

O profissional terá contato próximo com a gestão e participação direta no acompanhamento das operações da empresa.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Apoiar os processos, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos e contato com candidatos;
• Realizar convocações, confirmações de entrevistas e acompanhamento de candidatos durante os processos seletivos;
• Solicitar, receber e organizar documentos admissionais e cadastrais;
• Conferir documentos e identificar informações ou pendências antes do encaminhamento para admissão;
• Manter arquivos, controles, planilhas e informações dos colaboradores organizados e atualizados;
• Apoiar o acompanhamento de admissões, integrações e início dos profissionais nas operações;
• Manter contato com colaboradores para acompanhamento de escalas, presença, documentação e demandas operacionais;
• Dar suporte às operações em situações como substituições, faltas, necessidade de cobertura e movimentações de profissionais;
• Apoiar a gestão no acompanhamento das demandas dos diferentes clientes e contratos;
• Realizar contatos por telefone, WhatsApp e e-mail;
• Apoiar rotinas comerciais, elaboração e envio de informações, propostas e documentos;
• Realizar follow-up de contatos e demandas comerciais;
• Apoiar a organização da agenda e das prioridades operacionais;
• Alimentar sistemas, controles internos e relatórios;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas às áreas de Operações, Recrutamento e Comercial.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Procuramos alguém que tenha:

• Excelente organização;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Agilidade para lidar com diferentes demandas;
• Proatividade e capacidade de buscar soluções;
• Responsabilidade com prazos e informações;
• Atenção aos detalhes, especialmente na conferência de documentos;
• Facilidade para trabalhar com WhatsApp, e-mail, planilhas e sistemas;
• Boa capacidade de relacionamento com candidatos, colaboradores e clientes;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações e documentos;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e acompanhar prioridades;
• Disponibilidade para atuação presencial quando necessário.

Experiência anterior nas áreas de Departamento Pessoal, Operações, Facilities, Terceirização de Mão de Obra ou área Comercial será considerada um diferencial.

COMO SERÁ A ROTINA

A posição terá atuação próxima à gestão da empresa e contato com diferentes frentes do negócio.

Por isso, buscamos alguém que não espere apenas receber tarefas, mas que consiga acompanhar demandas, identificar pendências, cobrar retornos, organizar prioridades e ajudar a fazer a operação acontecer.

É uma excelente oportunidade para quem deseja desenvolver uma visão ampla de operações, gestão de pessoas e relacionamento comercial, acompanhando de perto o crescimento de uma empresa de serviços.

Importante: embora boa parte das atividades possa ser realizada digitalmente, é necessária disponibilidade para atuação presencial sempre que houver necessidade operacional.

Pagamento: R$1.621,60 - R$1.700,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-alimentação

Local do trabalho: Remoto híbrido para São Paulo, SP