Assistente Administrativo Operacional

Local: Bela Vista, São Paulo, SP

Horário: segunda a sexta-feira, das 08h00 às 13h00 (5 horas)

Modelo de trabalho: presencial

Remuneração: R$ 1.621,00

Atividades principais:

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores;
• Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas no local;
• Esclarecer dúvidas sobre os serviços, regras e o funcionamento geral do espaço;
• Realizar a comercialização e o controle de cafés, bebidas, snacks e outros produtos disponibilizados na recepção;
• Apoiar a rotina de copa;
• Controlar estoque de insumos;
• Administrar reservas e atender chamadas por meio do WhatsApp, e-mail, telefone e plataformas;
• Apoiar comunicação com clientes (confirmações, follow-ups, etc.);
• Organizar e modificar os ambientes conforme necessidade dos eventos e reuniões;
• Manter a organização e limpeza geral do ambiente;
• Suporte a áreas de operação, comercial, compras e financeiro;
• Atualizar planilhas, sistemas e controles internos;
• Realizar vistorias na infraestrutura física do espaço para reportar qualquer necessidade de manutenção.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Desejável experiência anterior em coworking e eventos.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade para identificar e resolver problemas.
• Comunicação clara e cordial.
• Capacidade de multitarefa.
• Senso de responsabilidade e autonomia.

Pagamento: R$1.621,00 por mês

Benefícios:

• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Você se identifica como pessoa negra, LGBTQIAPN+ e/ou PcD?
• Tem fácil acesso ao bairro Bela Vista?

Local do trabalho: Presencial