ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL/INTERFACE COMERCIAL

Sobre a oportunidade

A Capital Invest está ampliando sua equipe e busca um profissional organizado, comunicativo e responsável para atuar no suporte administrativo e operacional da negociação de cotas de consórcio contempladas.

A posição combina controles administrativos, acompanhamento de processos e relacionamento B2B. O profissional manterá contato frequente com fornecedores e parceiros já cadastrados na empresa, realizando follow-ups, solicitando informações, acompanhando oportunidades e apoiando as negociações de compra de cotas contempladas.

Não se trata de venda direta ao consumidor. A interface comercial ocorre principalmente no relacionamento e na negociação com fornecedores parceiros, por telefone, WhatsApp e e-mail.

Buscamos uma pessoa que goste de conversar e negociar, mas que também tenha disciplina para registrar informações, conferir valores, acompanhar prazos e garantir que cada demanda avance com segurança.

Principais atividades

• Manter relacionamento com fornecedores e parceiros de cotas contempladas;
• realizar contatos por telefone, WhatsApp e e-mail;
• acompanhar as oportunidades disponíveis na base de fornecedores;
• solicitar informações, documentos, valores e condições das cotas;
• apoiar a negociação de valores e condições, conforme os critérios definidos pela empresa;
• realizar follow-ups até a conclusão de cada demanda;
• registrar e atualizar informações em sistemas, planilhas e controles internos;
• conferir valores e condições negociadas antes do encaminhamento;
• acompanhar prazos, pendências e retornos dos parceiros;
• apoiar a elaboração e a organização de contratos e documentos;
• manter o histórico das negociações atualizado;
• sinalizar divergências, riscos, atrasos ou informações incompletas;
• atuar em conjunto com as áreas Comercial, Operacional e Financeira;
• contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos.

O que esperamos do profissional

• Boa comunicação verbal e escrita;
• facilidade para realizar contatos e construir relacionamentos profissionais;
• postura comercial e habilidade para negociar;
• organização e atenção aos detalhes;
• agilidade e senso de urgência;
• disciplina para seguir processos e manter os controles atualizados;
• capacidade de acompanhar várias demandas simultaneamente;
• responsabilidade com valores, informações e prazos;
• persistência para cobrar retornos e acompanhar pendências;
• equilíbrio emocional para lidar com negociações, objeções e mudanças de prioridade;
• maturidade para receber orientações, correções e feedbacks;
• facilidade para trabalhar em um ambiente estruturado, dinâmico e com alto volume.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• experiência com rotinas administrativas;
• experiência com atendimento a clientes, fornecedores ou parceiros;
• conhecimento de Excel ou Google Planilhas;
• facilidade com sistemas e controles administrativos;
• disponibilidade para trabalho presencial em Campinas;
• disponibilidade para a jornada integral da empresa.

Diferenciais

• Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas relacionadas;
• experiência em relacionamento B2B;
• experiência com negociação, compras, cobrança, retenção ou área comercial;
• experiência com contratos, controles financeiros ou análise de valores;
• conhecimento do segmento de consórcios;
• experiência com CRM, ERP ou sistemas de gestão.

Perfil que buscamos

Esta oportunidade combina com profissionais que:

• gostam de manter contato com pessoas e parceiros;
• conseguem cobrar retornos com educação e firmeza;
• possuem facilidade para negociar sem prejudicar o relacionamento;
• acompanham uma demanda até sua conclusão;
• registram informações com atenção e precisão;
• conseguem trabalhar com atividades recorrentes e alto volume;
• seguem os processos definidos antes de propor mudanças;
• mantêm energia e organização mesmo diante de várias pendências;
• assumem erros, comunicam rapidamente e atuam na solução;
• valorizam ética, respeito, colaboração e desenvolvimento contínuo.

Esta vaga pode não combinar com você se:

• procura uma função exclusivamente administrativa e sem contato telefônico;
• não gosta de realizar cobranças ou follow-ups;
• prefere trabalhar somente com vendas e prospecção de clientes;
• tem dificuldade para seguir processos e atualizar controles;
• não se identifica com atividades repetitivas ou acompanhamento de pendências;
• prefere aguardar o retorno dos parceiros sem realizar novas cobranças;
• sente desconforto em receber orientações, correções e feedbacks frequentes.

Condições da vaga

• Contratação: CLT;
• modalidade: presencial;
• local: Cambuí, Campinas/SP;
• jornada: segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h;
• salário: R$ 2.350,00.

Benefícios

• Vale-refeição de R$ 31,00 por dia trabalhado;
• vale-transporte sem desconto;
• convênio com farmácia, com desconto em folha;
• Clube Sesc;
• telemedicina;
• televeterinário;
• plataforma de cursos;
• biblioteca virtual;
• acompanhamento de desenvolvimento;
• possibilidade de crescimento profissional.

Etapas do processo seletivo

• Inscrição e análise de perfil;
• questionário de triagem;
• avaliação comportamental;
• entrevista on-line com Recursos Humanos;
• entrevista presencial com a liderança;
• retorno do processo seletivo.

Na Capital Invest, valorizamos pessoas que entendem que uma operação de qualidade depende de organização, acompanhamento e responsabilidade em cada etapa.

• Investimos em pessoas. Desenvolvemos talentos. Construímos carreiras.