Assistente Administrativo | Comercial

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área comercial, garantindo organização, controle e fluxo eficiente de informações entre corretores, gestores e clientes, contribuindo para a produtividade da equipe de aluguel ou venda e a excelência no atendimento Zelo Imóveis.

Este Assistente desempenha um papel fundamental na manutenção da documentação, atendimento ao cliente, agendamento de visitas e apoio nas negociações de aluguel e venda.

Será responsável por manter atualizados os cadastros de imóveis, controlar chaves e prestar suporte aos clientes e corretores durante todo o processo de negociação.

• Auxiliar na organização e atualização de cadastros de imóveis;
• Atender clientes presencialmente, por telefone e e-mail;
• Controlar Chaves;
• Agendar e confirmar visitas a imóveis;
• Executar tarefas administrativas de suporte à área comercial, incluindo controle de documentos, contratos e planilhas;
• Realizar o lançamento e organização de documentos físicos e digitais (contratos, propostas, relatórios);
• Acompanhar o andamento de processos de aluguel ou venda no sistema interno e CRM;
• Apoiar na emissão, conferência e envio de contratos e relatórios gerenciais;
• Manter comunicação constante com clientes internos (corretores, gerentes, jurídico) e externos (clientes e proprietários).
• Controlar cadastros e atualizações de imóveis, corretores e clientes;
• Apoiar a gestão no acompanhamento de indicadores de aluguel ou venda e atualização de dashboards;
• Colaborar em treinamentos, reuniões e rotinas administrativas da área;