Assistente Administrativo | Cruz - CE

Somos a GAV Resorts, uma empresa referência no mercado de multipropriedade, atuando de forma integrada em todas as etapas do negócio, da incorporação imobiliária à experiência do cliente. Estamos em constante expansão e evolução, sempre revisando e aprimorando nossas estratégias para continuar entregando excelência e inovação.

Contamos com mais de 20 Salas de Vendas presentes nas regiões Norte, Nordeste, Centro-Oeste e Sul do país. Essa ampla atuação fortalece nossa presença nacional, aproxima a GAV dos clientes e gera um impacto positivo por meio do crescimento sustentável, da geração de oportunidades e da excelência em cada etapa da jornada.

Aqui, buscamos profissionais comprometidos, colaborativos e apaixonados por criar experiências memoráveis. Valorizamos pessoas criativas, com brilho nos olhos e que assumem o protagonismo de suas entregas, contribuindo para um ambiente leve, dinâmico e orientado ao crescimento.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para compor nossa equipe**.**

Responsabilidades e atribuições

• • Organizar e manter atualizados arquivos, cadastros, contratos e documentos administrativos.
  • Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e comprovantes para aprovação e processamento pelo setor responsável.
  • Apoiar os controles de contas a pagar e a receber, acompanhando vencimentos e pendências.
  • Atualizar planilhas de despesas, receitas e indicadores, auxiliando na elaboração de relatórios gerenciais.
  • Apoiar a solicitação de compras, a realização de cotações e o acompanhamento de pedidos, conforme os procedimentos e as aprovações estabelecidas.
  • Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando entregas, documentos e demandas administrativas.
  • Atender e direcionar solicitações de condôminos, proprietários, hóspedes e equipes internas, acompanhando os encaminhamentos.
  • Apoiar a elaboração e a distribuição de comunicados, bem como a organização de reuniões e assembleias, quando aplicável.
  • Registrar e acompanhar solicitações de manutenção e serviços junto aos setores responsáveis.
  • Controlar materiais de escritório e apoiar o acompanhamento dos insumos utilizados na rotina administrativa.
  • Dar suporte às áreas de RH, financeiro e operação na organização e no envio de informações e documentos.
  • Cumprir os procedimentos internos e manter a confidencialidade das informações do empreendimento, dos colaboradores, dos hóspedes e dos condôminos.

Requisitos e qualificações

• • Ensino médio completo.
  • Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, e ferramentas de comunicação.
  • Experiência com rotinas administrativas, organização documental e controles em planilhas.
  • Boa comunicação oral e escrita.
  • Disponibilidade para atuar presencialmente, conforme a jornada definida para o cargo.

Informações adicionais

Nossos benefícios:

• Refeitório Próprio
• Transporte Fretado
• Plano de Saúde
• Seguro de Vida
• Desconto em resorts GAV para utilização durante as férias, conforme disponibilidade e regras internas