Assistente Administrativo - Passagens e Hospedagens

Quem somos | Renovatio Projeto

A Renovatio é uma organização sem fins lucrativos que atua para levar saúde visual a quem mais precisa, enfrentando o cenário excludente do acesso à visão no Brasil.

Por meio de consultas oftalmológicas e da doação de óculos de grau, promovemos inclusão, dignidade e novas oportunidades para pessoas em situação de vulnerabilidade social.

Com consultórios móveis itinerantes, levamos tecnologia oftalmológica de ponta a regiões de difícil acesso, incluindo comunidades carentes, escolas públicas, vilas do interior e locais isolados em todo o país.

Esse trabalho já ultrapassou fronteiras e, em 2025, alcançamos a marca de mais de 500 mil atendimentos, reforçando nosso compromisso com impacto social real e sustentável.

Nossa atuação é movida por propósito, colaboração e cuidado com as pessoas. Aqui, cada profissional contribui para ampliar o alcance da saúde visual e transformar realidades.

Oportunidade | Assistente Administrativo - Compra de Passagens e Hospedagens

Na Renovatio, o(a) Assistente Administrativo do setor de logística será responsável pela compra de passagens e hospedagens, negociações com a agência de turismo e controles administrativos do departamento.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

. Receber e analisar as solicitações de viagens encaminhadas pelas lideranças e áreas responsáveis;
. Realizar pesquisas, cotações e comparativos de preços de passagens aéreas, rodoviárias e demais meios de transporte;
. Efetuar a compra de passagens para colaboradores, médicos, lideranças e equipes de campo;
. Realizar reservas de hotéis, pousadas e outros meios de hospedagem, considerando localização, segurança, estrutura, disponibilidade e custo-benefício;
. Negociar tarifas, condições de pagamento e benefícios com hotéis, agências de viagens e fornecedores;
. Emitir, conferir e encaminhar passagens, vouchers, comprovantes de hospedagem e orientações de viagem aos respectivos viajantes;
. Conferir atentamente nomes, documentos, datas, horários, destinos e demais informações antes da emissão das reservas;
. Organizar os deslocamentos de acordo com os cronogramas das ações, escalas das equipes e agendas dos profissionais;
. Solicitar e acompanhar autorizações internas para a realização das compras e reservas;
. Realizar alterações, remarcações, cancelamentos e solicitações de reembolso de passagens e hospedagens, quando necessário;
. Prestar suporte aos colaboradores e médicos antes, durante e após as viagens, auxiliando na resolução de imprevistos relacionados a voos, ônibus, hospedagens e deslocamentos;
. Manter atualizados os controles de viagens, incluindo informações sobre passageiros, destinos, períodos, valores, centros de custo e status das solicitações;
. Monitorar os custos com viagens e buscar alternativas que promovam economia, sem comprometer a segurança e a qualidade dos serviços;
. Controlar créditos, reembolsos, multas, taxas de cancelamento e valores disponíveis junto às companhias aéreas, rodoviárias, hotéis e agências;
. Realizar a conferência de notas fiscais, faturas, boletos e comprovantes relacionados às viagens;
. Encaminhar documentos para pagamento e apoiar o setor financeiro nos processos de prestação de contas e conciliação de despesas;
. Manter contato frequente com líderes de campo, gestores, médicos, fornecedores e demais áreas envolvidas na operação;
. Elaborar relatórios e indicadores relacionados a quantidade de viagens, custos, economias obtidas, cancelamentos e utilização dos fornecedores;
. Manter organizados os documentos, comprovantes, contratos, cadastros e registros relacionados às viagens corporativas;
. Garantir o cumprimento das políticas internas de viagens, hospedagens, despesas e prestação de contas;
. Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos, fluxos e orientações referentes às viagens corporativas;
. Atuar preventivamente na identificação de conflitos de agenda, divergências nas solicitações e riscos de indisponibilidade de transporte ou hospedagem;
. Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme necessidade da empresa.

Requisitos:

Tem conhecimento em compra de passagens e hospedagens;

Já trabalhou com agências de turismo.

Desejável:
Pacote Office, especialmente Excel;
Sistemas de gestão administrativa e financeira;
Plataformas de compra de passagens e reserva de hospedagens;
Rotinas de emissão, remarcação e cancelamento de passagens;
Controle de notas fiscais, pagamentos e prestação de contas;
Noções de logística de viagens corporativas.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.350,00 por mês

Experiência:

• compra de passagens e hospedagens (Obrigatório)
• Negociações com agências de turismo (Obrigatório)

Local do trabalho: Presencial