Mediterranean Shipping Company

ASSISTENTE ADMINSTRATIVO PCD - FACILITIES (FLEET)
Estamos em busca de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PCD - FACILITIES (FLEET) para atuar em Santos.
Principais deveres e responsabilidades:
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<li>Atua com veículos e equipamentos de frota: Realiza o planejamento das manutenções preventivas, preditivas, corretivas e atualiza os seus controles a fim de cumprir as exigências legais e atender as normas.</li>
<li>Agenda, leva os veiculos quando necessário para manutenções, monitora prazos, envia orçamentos a coordenação e gerencia para validação e garante que os veiculos estejam sempre operacionais.</li>
<li>Controla custos da frota: monitora gastos com manutenções, combustivel, pneus, seguros, multas e contratos, buscando redução de despesas.</li>
<li>Realiza e analisa indicadores de desempenho: acompanha métricas como consumo, quilometragem, custo por veiculo.</li>
<li>Mantém atualização e regularização de documentação dos condutores que utilizam os veiculos da empresa. Administra contratos e fornecedores: negocia serviços de manutenção, locação, seguro, abastecimento e peças, garantindo a qualidade e custo adequado.</li>
<li>Elabora escopos de serviços e realiza abertura da requisição de Compras e contratação de serviços. Gerencia documentação obrigatória: Controla licenciamento, IPVA, seguros, autorizações e vencimentos para evitar irregularidades.</li>
<li>Contribui na elaboração do Budget relativo a sua área de atuação, com o levantamento e preeenchimento de informações.</li>
<li>Monta e organiza apresentação de KPIs e Power BI do Departamento referente a sua área.</li>
<li>Apoio aos condutores: Fornece orientações, resolve problemas de uso dos veiculos e garante que todos sigam as politicas da empresa</li>
</ul>
Qualificações exigidas:
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<li>Ensino Superior cursando ou completo em Logística, Administração, Gestão de Facilities ou cursos correlatos.</li>
<li>Inglês básico</li>
<li>Conhecimento em Gestão de frota, Controle de contratos e orçamentos.</li>
<li>Conhecimento avançado em Pacote Office, Power apps e Power BI.</li>
</ul>
Our company provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PCD - FACILITIES [FLEET]

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