Assistente Administrativo - PcD - Guarapari/ES | Autoglass

Estamos em busca de Profissionais com Deficiência para integrar nossa equipe Administrativa, com a meta de promover a inclusão e diversidade.

Se você procura uma oportunidade de crescimento, o Grupo Autoglass é o lugar certo para você!

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar o lançamento e a conferência de documentos em sistemas corporativos e planilhas de controle;
• Organizar e manter atualizados contratos, arquivos e controles relacionados a pagamentos e recebimentos;
• Monitorar prazos, solicitar aprovações e acompanhar o andamento das demandas da área;
• Prestar atendimento e suporte a clientes internos e fornecedores, esclarecendo dúvidas e orientando quanto aos processos estabelecidos;
• Elaborar relatórios operacionais e apoiar o monitoramento dos indicadores da área;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e fluxos de trabalho, contribuindo para a redução de retrabalho e o aumento da eficiência operacional;
• Assegurar o cumprimento das políticas, normas e procedimentos administrativos da empresa;
• Apoiar atividades de inventário documental e auditorias, quando aplicável;
• Registrar lições aprendidas, manter procedimentos atualizados e disseminar boas práticas entre as áreas envolvidas;
• Colaborar com a equipe na identificação e eliminação de gargalos, promovendo a melhoria contínua e a qualidade das entregas.
• Apoiar os processos de compras administrativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos;
• Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores, produtos e contratos nos sistemas corporativos;
• Acompanhar o fluxo de notas fiscais, apoiando as tratativas necessárias para assegurar o correto processamento e pagamento aos fornecedores;
• Monitorar as requisições de compras, atuando junto aos solicitantes e fornecedores para garantir o adequado andamento das demandas;
• Prestar suporte administrativo às atividades da equipe, contribuindo para a eficiência dos processos e o alcance dos objetivos da área.

Requisitos:

• Exclusivo para Pessoas com Deficiência e Reabilitados INSS;
• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Conhecimento em PowerPoint para elaboração de apresentações e relatórios;
• Boa comunicação verbal e escrita;

Pagamento: R$1.621,00 - R$2.791,89 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial