Assistente Administrativo Pleno

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO – OPERAÇÕES E NEGOCIAÇÃO

Modalidade: Presencial
Horário: Segunda a sexta-feira | Horário comercial

SOBRE A VAGA

A Millennium Medical busca um(a) Assistente Administrativo Pleno para atuar diretamente no suporte à Gerência Administrativa, com foco em operações, acompanhamento de orçamentos, negociações e controle de processos.

Buscamos um profissional analítico, organizado, proativo e com facilidade para tecnologia, que consiga acompanhar as demandas de ponta a ponta, identificar pendências e atuar na resolução dos problemas.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Monitorar e acompanhar os orçamentos, controlando status, prazos, pendências e retornos;
• Realizar follow-up e cobranças com áreas internas e externas;
• Apoiar negociações e tratativas comerciais;
• Acompanhar processos do início à conclusão, garantindo continuidade e rastreabilidade;
• Criar e atualizar controles, relatórios e indicadores para a Gerência;
• Identificar gargalos e oportunidades de melhoria nos processos;
• Apoiar a integração entre Orçamento, Pré-Cirúrgico, Pós-Faturamento, Logística e Gestão;
• Utilizar Excel e ferramentas digitais para otimizar os processos;
• Sinalizar à Gerência situações que exijam decisão ou intervenção.

REQUISITOS

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, TI, Gestão de Processos, Sistemas de Informação, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Excel intermediário/avançado;
• Raciocínio analítico e organização;
• Facilidade com sistemas e tecnologia;
• Boa comunicação e capacidade de negociação;
• Perfil proativo, resolutivo e com senso de prioridade;
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente.

DIFERENCIAIS

Conhecimentos ou experiência em:

• Power BI e Power Query;
• SQL / Banco de Dados;
• Automação de processos;
• Indicadores e dashboards;
• Orçamentos, propostas e negociações;
• Áreas administrativas, comerciais ou de operações;
• Segmento hospitalar, OPME ou saúde.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Não buscamos alguém que apenas “atualize uma planilha”.

Queremos um profissional que consiga identificar o que está pendente, por que está pendente, quem precisa ser acionado e qual o próximo passo, acompanhando a demanda até sua resolução.

Valorizamos iniciativa, senso de dono, organização, visão de processo e capacidade de resolver problemas.

O QUE OFERECEMOS

• Salário de R$ 3.000,00 a R$ 3.200,00;
• Vale-refeição;
• Vale-transporte;
• Contato direto com a gestão;
• Participação ativa nos processos da empresa;
• Desenvolvimento profissional;
• Possibilidade de crescimento dentro da Millennium Medical.

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.200,00 por mês

Benefícios:

• Celular da empresa
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial