Assistente Administrativo - Sorocaba/SP

DESCRIÇÃO DA VAGA:

MISSÃO: Alinhada à missão, propósito e valores da Tecsul: apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, assegurando a organização e atualização de informações, documentos e controles, contribuindo para o acompanhamento das demandas e o cumprimento dos procedimentos internos.

FORMAÇÃO:

• Curso Técnico ou Superior cursando em Administração ou áreas correlatas;

• CONHECIMENTOS:

• Pacote office

• Desejável conhecimento em sistemas ERP, SAP ou similares

• CNH categoria B

EXPERIÊNCIA:

• Desejável experência prévia na área administrativa.

ATIVIDADES:

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, acompanhando solicitações e demandas conforme os procedimentos internos;
• Realizar a organização, atualização e controle de documentos, cadastros e informações;
• Efetuar lançamentos, registros e atualização de dados em sistemas internos, ERP e portais eletrônicos;
• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles e relatórios administrativos;
• Apoiar na consolidação e atualização de informações para acompanhamento de indicadores da área;
• Auxiliar na organização, conferência e acompanhamento de documentos, despesas e demais controles administrativos;
• Apoiar o controle e a organização de materiais e recursos utilizados nas atividades da área;
• Realizar conferências periódicas de informações, registros e controles sob sua responsabilidade;
• Apoiar processos de solicitação de compras, levantamento de orçamentos e acompanhamento das demandas junto a fornecedores;
• Prestar suporte administrativo às diferentes demandas da área, mantendo interface com outros setores da empresa;
• Acompanhar solicitações e pendências, contribuindo para o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos;
• Manter arquivos, documentos e registros organizados e atualizados, assegurando a confiabilidade e disponibilidade das informações;
• Zelar pela organização do local de trabalho e cumprir as normas, procedimentos internos e diretrizes de Segurança do Trabalho aplicáveis às suas atividades.

HORÁRIO:

De segunda a quinta-feira das 8h às 18h, sexta-feira das 8h às 17h | Almoço das 12h às 13h

BENEFÍCIOS:

VT, VR, Plano de saúde (unimed) e Dental após a experiência, Bonificação por meta da empresa, Day-off de aniversário.