Assistente Administrativo Trainee - SCFV

Vaga de Assistente Administrativo Trainee - SCFV

Carga horária : Segunda a sexta feira das 08:00 ás 17:00

Formação

: Ensino médio completo

Desejável

: Cursando técnico ou ensino superior na área de gestão ou administração

** Competências técnicas:**

Conhecimento básico em informática (Windows, Pacote Office, internet e aplicativos); conhecimento básico de rotinas administrativas; conhecimento básico de redação de documentos oficiais; conhecimento básico de matemática e português.

Atribuições

: - Organizar os arquivos e documentos conforme normas da Coordenadoria, mantendo-os atualizados. - Atender ao público em geral que procura a Coordenadoria para informações e devidos encaminhamentos. - Organizar os materiais pedagógicos conforme normas da Coordenadoria. - Fazer pedido de materiais para o Departamento de Estoque e fazer a distribuição dos mesmos. Atualizar e alimentar diariamente os sistemas internos. - Auxiliar na revisão e renovação de matrículas. manter atualizados os atestados de escolaridade dos educandos. - Executar as matrículas de novos atendidos no SCFV. - Auxiliar na organização das atividades e saídas externas, bem como, listas, bilhetes e acompanhar os educadores e educandos nos passeios. - Fazer a divulgação de informações nos grupos de contatos das famílias dos atendidos ou individuais (através de bilhetes, ligações, mensagens). - Fazer a solicitação e acompanhamento dos lanches e almoços dos atendidos. - Acompanhar a entrada e saída dos educandos. - Auxiliar os educadores e coordenação na ornamentação do espaço pedagógico, quando se fizer necessário. - Orientar o jovem aprendiz quando necessário. - Organizar o dia dos aniversariantes dos educandos, junto a equipe. - Manter-se atento(a) à segurança dos dados pessoais dos atendidos aos quais tem acesso, observando as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados LGPD.