ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TRANSPORTE

Assistente Administrativo — Transporte Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável e atento(a) aos detalhes para atuar no suporte administrativo da operação de transporte. Será responsável pelo controle de documentos e informações da frota, acompanhamento de manutenções, fornecedores e registros operacionais, contribuindo para que os veículos estejam regularizados e disponíveis para a operação.

Principais atividades

• Controlar e manter atualizados documentos e registros dos veículos e motoristas.
• Acompanhar vencimentos de CNH e demais documentações da frota.
• Apoiar o controle de despesas com combustível, manutenção e demais custos operacionais.
• Elaborar e atualizar relatórios de frota, custos, acidentes e ocorrências.
• Acompanhar manutenções e a movimentação dos veículos entre a empresa e oficinas credenciadas.
• Realizar contato e acompanhamento junto a fornecedores.
• Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de veículos.
• Realizar cadastros de veículos e motoristas em sistemas de gestão, monitoramento e planilhas.
• Operar sistemas relacionados a rastreamento, abastecimento e emplacamento.
• Apoiar a organização de documentos, reuniões e demandas administrativas da gestão de frota.
• Contribuir com sugestões de melhorias, redução de custos e otimização dos processos.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à operação.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Experiência em atividades administrativas.
• Desejável experiência com transporte, logística ou gestão de frota.
• Conhecimento em controle de documentos, relatórios e acompanhamento de manutenção.
• Organização, atenção aos detalhes e bom relacionamento interpessoal.

Diferenciais

• CNH categoria AB.
• Experiência com sistemas de gestão ou monitoramento de frota.
• Vivência com fornecedores e oficinas.

Benefícios

• ️ Vale-Alimentação
• Vale-Transporte
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• ️ Seguro de Vida
• Wellhub
• Plantão Psicológico
• Creditas

Perfil que buscamos

Uma pessoa organizada, proativa, responsável e com senso de urgência, que tenha facilidade para acompanhar diferentes demandas simultaneamente, trabalhar em equipe e manter controles e documentos sempre atualizados.