Assistente Administrativo (Transportes)

DESCRIÇÃO Missão Do Cargo Executar e controlar atividades administrativas e operacionais da área de Transportes, apoiando a programação de cargas no OTM, a atualização dos reports no sistema, a conferência dos CT-es emitidos na Lincros em D+1 e a disponibilização de informações confiáveis para a gestão e continuidade da operação.

Atividades No Cargo Realizar a programação e o agendamento de cargas no OTM, conforme o planejamento operacional e as orientações da área de Transportes;

Registrar e atualizar as viagens no OTM, incluindo informações de cargas, transportadores, veículos, motoristas, status e demais dados necessários à execução operacional;

Preencher e atualizar os reports operacionais no OTM, mantendo as informações completas, padronizadas e atualizadas;

Acompanhar as cargas programadas e as pendências operacionais, sinalizando desvios e apoiando o direcionamento das tratativas necessárias;

Realizar diariamente, em D+1, a conferência dos CT-es emitidos na Lincros, verificando a correspondência entre os documentos emitidos e as viagens realizadas;

Identificar divergências cadastrais, fiscais, documentais ou operacionais nos CT-es e direcioná-las às transportadoras ou áreas responsáveis para regularização;

Executar controles e rotinas administrativas da operação de Transportes, mantendo cadastros, documentos e registros atualizados e organizados

Apoiar o acompanhamento de indicadores da operação, disponibilizando dados e relatórios extraídos dos sistemas corporativos;

Apoiar auditorias e controles internos, disponibilizando documentos, relatórios, registros sistêmicos e demais evidências operacionais quando solicitado;

Cumprir os procedimentos internos, requisitos de segurança, políticas corporativas e padrões de qualidade aplicáveis à operação de Transportes

Necessária Ensino superior cursando em Administração, Logística, Gestão de Transportes ou áreas correlatas;

Pacote Office básico/intermediário;

Conhecimentos básicos em logística.

Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, logística, transportes ou áreas correlatas;

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Logística - Transporte
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação Desejada

• Administração de empresas, Ensino Superior
• Logística, Ensino Superior

BENEFÍCIOS

• Seguro de Vida
• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
• Vale-transporte
• Convênio Médico