Assistente Administrativo - Vitória/ES

Detalhes da vaga Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atividades administrativas de apoio aos setores da empresa.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores administrativos.
• Efetuar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos.
• Receber, conferir e encaminhar documentos, notas fiscais e solicitações internas.
• Controlar a entrada e saída de materiais e documentos, quando aplicável.
• Apoiar o acompanhamento de pedidos, contratos, pagamentos e demais documentos administrativos.
• Conferir informações e documentos, identificando e reportando possíveis inconsistências.
• Auxiliar nos processos de compras, cotações e contratação de serviços, conforme procedimentos internos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e demais recursos administrativos.
• Cumprir normas, procedimentos internos e políticas de segurança, qualidade e compliance.
• Manter a confidencialidade das informações e documentos da empresa.
• Executar atividades administrativas correlatas, conforme demanda e orientação da liderança.

Requisitos

• Boa comunicação;
• Pacote office intermediário;
• Conhecimento básico do SAP;
• Boa capacidade de organização de documentação e informações.

Local de trabalho: Avenida Mario Gurgel, 1197 - Vitória/ES

Benefícios Assistência médica

Assistência odontológica

Participação nos Lucros ou Resultados

Previdência privada

Seguro de vida

Vale-refeição

Vale-transporte

Vale-alimentação