Assistente Administrativo(a)

Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para compor a equipe do nosso laboratório. Será responsável pelo suporte às rotinas operacionais e administrativas diárias, garantindo a eficiência do fluxo de documentos, atendimento interno/externo e apoio aos demais setores da empresa.

Principais Responsabilidades

• Executar rotinas diárias de apoio administrativo, controle e arquivamento de documentos e contratos.
• Dar suporte operacional na emissão de notas fiscais, conferência de relatórios e controle de planilhas operacionais.
• Atender e direcionar chamados, e-mails e solicitações internas de colaboradores e fornecedores.
• Auxiliar na organização de compras de insumos/materiais de escritório e controle de estoque interno.
• Apoiar na alimentação de dados em sistema de gestão (ERP) e planilhas de acompanhamento.
• Prestar suporte direto à direção administrativa na execução de ações internas e demais rotinas de suporte administrativo.

Descrição do Cargo

Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para compor a equipe do nosso grupo de laboratórios.

O profissional será responsável pelo suporte às rotinas operacionais e administrativas diárias, garantindo a eficiência do fluxo de documentos, atendimento interno/externo e apoio aos demais setores da empresa.

Principais Responsabilidades

• Executar rotinas diárias de apoio administrativo, controle e arquivamento de documentos e contratos.
• Dar suporte operacional na emissão de notas fiscais, conferência de relatórios e controle de planilhas operacionais.
• Atender e direcionar chamados, e-mails e solicitações internas de colaboradores e fornecedores.
• Auxiliar na organização de compras de insumos/materiais de escritório e controle de estoque interno.
• Apoiar na alimentação de dados em sistema de gestão (ERP) e planilhas de acompanhamento.
• Prestar suporte direto à direção administrativa na execução de ações internas e demais rotinas de suporte administrativo.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio completo (Ensino Superior em Andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial).
• Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas ou de suporte operacional.
• Domínio do Pacote Office (Excel básico a intermediário, Word e e-mail corporativo).
• Boa comunicação verbal e escrita, foco em organização e atenção aos detalhes.
• Agilidade na resolução de problemas cotidianos e facilidade para trabalhar em equipe.

Requisitos Desejáveis / Diferenciais

• Vivência anterior em laboratórios, clínicas ou empresas da área da saúde.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP).
• Familiaridade com ferramentas digitais e de inteligência artificial no trabalho.

Pagamento: a partir de R$1.621,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial