Assistente Administrativo(a) - Datec Solution

Estamos contratando Assistente Administrativo organizado, analítico, proativo e orientado a processos, com capacidade de acompanhar diversas demandas simultaneamente, garantindo que documentos, informações, compras, orçamentos e controles internos sejam realizados dentro dos prazos e padrões estabelecidos.

Principais Características

• Organização: capacidade de manter documentos, pedidos, orçamentos e controles atualizados e facilmente localizáveis.
• Atenção aos detalhes: conferência de dados, valores, documentos, pedidos e informações antes de encaminhá-los.
• Proatividade: não esperar que o problema aconteça para agir; identificar pendências e buscar soluções.
• Perfil analítico: capacidade de comparar informações, preços, condições comerciais e necessidades de compra.
• Senso de prioridade: saber diferenciar o que é urgente, importante e o que pode aguardar.
• Responsabilidade: compromisso com prazos, informações e processos sob sua responsabilidade.
• Boa comunicação: facilidade para se comunicar com fornecedores, clientes, comercial, suprimentos, financeiro, produção e gestão.
• Follow-up: acompanhar solicitações até sua conclusão, evitando que demandas fiquem sem retorno.
• Flexibilidade: facilidade para lidar com diferentes tipos de atividades e mudanças de prioridade.
• Confidencialidade: cuidado no tratamento de informações comerciais, financeiras e internas.

Atuação Esperada Documentação

• Organização e conferência de documentos.
• Controle de documentos necessários para atendimento de clientes e fornecedores.
• Atualização de cadastros e registros.
• Acompanhamento de documentos pendentes.
• Garantia de que a documentação necessária esteja disponível antes da execução das atividades.

Suprimentos

• Levantamento de necessidades de materiais.
• Solicitação e acompanhamento de cotações.
• Comparação de fornecedores e condições comerciais.
• Emissão e acompanhamento de pedidos de compra.
• Follow-up de prazos de entrega.
• Controle de pendências junto aos fornecedores.

Orçamentos – Compras e Vendas

• Solicitação de preços aos fornecedores.
• Elaboração e atualização de orçamentos.
• Comparação de custos e condições de compra.
• Apoio na formação de preços de venda.
• Controle do status dos orçamentos.
• Acompanhamento de propostas enviadas e recebidas.
• Organização das informações para tomada de decisão.

Controles Internos

• Alimentação e atualização de planilhas e sistemas.
• Acompanhamento de prazos.
• Organização de informações para a gestão.
• Identificação de divergências e inconsistências.
• Criação e manutenção de controles administrativos.
• Apoio na padronização dos processos internos.

Competências Técnicas Desejáveis

• Excel Básico/Intermediário.
• Capacidade de trabalhar com planilhas, controles e indicadores.