Assistente Administrativo/Financeiro

Description: Responsabilidades:

• Realizar a emissão de notas fiscais;
• Realizar cadastro, conferência e organização de documentos;
• Auxiliar no controle e cobrança de clientes inadimplentes, por telefone e WhatsApp;
• Acompanhar pagamentos e pendências financeiras;
• Enviar documentos para assinatura e acompanhar os respectivos retornos;
• Apoiar nas demais rotinas administrativas e financeiras da empresa;
• Manter planilhas e controles internos atualizados;
• Auxiliar no controle e acompanhamento do ponto dos colaboradores;
• Organizar documentos admissionais e demissionais;
• Apoiar nos processos de admissão e desligamento;
• Realizar pedidos e controle de benefícios, como vale-transporte (VT) e vale-refeição/alimentação (VR/VA);
• Auxiliar no atendimento aos colaboradores em dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e benefícios;
• Manter os documentos dos colaboradores organizados e atualizados;
• Apoiar nos processos de recrutamento e seleção;
• Auxiliar na divulgação de vagas, triagem de currículos e contato com candidatos;
• Auxiliar nas ações de endomarketing e comunicação interna;
• Apoiar na organização de eventos e ações internas da empresa;
• Auxiliar na organização e atualização de documentos administrativos;
• Prestar suporte às demandas internas relacionadas às áreas DP e Administrativo.

Requirements

• Conhecimento básico/intermediário em Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Discrição para lidar com informações de colaboradores e clientes;
• Facilidade para trabalhar com diferentes demandas;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de cumprir prazos e manter controles atualizados.

Desired Skills

• Estar cursando Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.