Assistente

Se você é uma pessoa extremamente organizada, proativa e discreta, que gosta de resolver problemas e fazer a rotina executiva fluir com excelência, essa vaga é para você! Buscamos um(a) profissional para prestar suporte direto e estratégico à nosso diretor, gerenciando demandas diárias e garantindo a eficiência dos processos internos.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos, administrando conflitos de horários.
• Logística de Viagens: Organizar viagens nacionais e internacionais.
• Apoio em Reuniões: Preparar pautas, registrar atas e acompanhar o andamento dos encaminhamentos e tarefas cobradas.
• Rotinas Administrativas: Elaborar relatórios, organizar documentos confidenciais, controlar reembolsos de despesas e formatar apresentações executivas.

Diferenciais (Não obrigatórios, mas serão um plus)

• Formação superior completa ou cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário ou avançado (para e-mails e contato com parceiros internacionais).
• Familiaridade com ferramentas de organização e design como Trello, Notion ou Canva

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.600,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-educação
• Celular da empresa
• Convênios e descontos comerciais
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Remoto híbrido para São Paulo, SP