Assistente Comercial - Backoffice

Missão do Cargo:

Assegurar a execução eficiente das rotinas administrativas e operacionais da área Comercial, garantindo a precisão dos cadastros, orçamentos e pedidos, bem como o acompanhamento das demandas e a comunicação entre clientes e áreas internas. Contribuir para a agilidade dos processos, a qualidade das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades Gerais:

• Realizar o cadastro e a atualização de clientes no sistema, conferindo a documentação e as informações necessárias.
• Receber, registrar e acompanhar solicitações de orçamentos junto às áreas responsáveis, assegurando o encaminhamento das informações aos clientes.
• Registrar e acompanhar solicitações de amostras, protocolos e layouts, monitorando prazos e pendências.
• Receber, conferir e emitir pedidos comerciais no sistema, verificando dados cadastrais, preços, quantidades e condições comerciais.
• Enviar confirmações de pedidos e comunicar alterações de prazos, condições e demais informações pertinentes.
• Realizar a interface entre a área Comercial, P&D, Produção e Logística, contribuindo para o alinhamento das demandas.
• Atualizar planilhas, controles e ferramentas de acompanhamento dos processos comerciais.
• Prestar suporte administrativo à equipe Comercial, disponibilizando informações sobre pedidos, propostas e solicitações em andamento.
• Identificar inconsistências e pendências nos processos, direcionando-as aos responsáveis para regularização.

Requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com ferramentas digitais, planilhas e e-mail corporativo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
• Facilidade para trabalhar com sistemas e seguir procedimentos estabelecidos.
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades.

Será um Diferencial:

• Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em atividades administrativas, backoffice comercial, atendimento ao cliente ou processamento de pedidos.
• Conhecimento em sistemas ERP e rotinas de cadastro e emissão de pedidos.
• Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas, como Planner, Trello ou Kanban.
• Vivência em empresas industriais, preferencialmente no segmento de embalagens.
• Conhecimento dos processos de pedidos, orçamentos e acompanhamento de entregas.

Buscamos um profissional organizado, comprometido e atento aos detalhes, que goste de trabalhar com processos, informações e atendimento, contribuindo para a eficiência das operações comerciais e a satisfação dos nossos clientes.

Pagamento: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Convênios e descontos comerciais
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Possui experiência na atividade e no segmento industrial?

Escolaridade:

• Ensino Médio completo (Obrigatório)

Local do trabalho: Presencial