Assistente Comercial - Pós-Vendas | AlugueOn

Atividades que irá realizar:

• Realizar a coleta, conferência e organização da documentação necessária para formalização de contratos.
• Acompanhar o fluxo de assinaturas de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Solicitar e acompanhar a liberação de acessos aos sistemas, plataformas e áreas operacionais.
• Manter contato com clientes, fornecedores e áreas internas para acompanhamento das pendências.
• Atualizar controles e planilhas de acompanhamento dos processos de pós-venda.
• Apoiar a equipe comercial na formalização e implantação de novos contratos.
• Garantir que toda a documentação esteja completa e em conformidade com os procedimentos internos.
• Elaborar relatórios de acompanhamento e apoiar na melhoria dos processos administrativos da área.

Experiência:

• Mínimo de 1 a 2 anos de experiência em rotinas administrativas, comerciais ou de pós-venda.
• Vivência com conferência de documentos, acompanhamento de contratos e atendimento a clientes internos e externos.
• Experiência com controles administrativos, acompanhamento de processos e interface entre diferentes áreas da empresa.
• Será considerado diferencial ter atuado em empresas com operações comerciais estruturadas e alto volume de demandas.

Requisitos:

Requisitos Comportamentais / Personalidade:

• Organização e excelente atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de urgência.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade de relacionamento interpessoal.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Perfil analítico e orientado à solução de problemas.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Discrição e ética no tratamento de informações e documentos.
• Foco no atendimento ao cliente interno e externo

Requisitos Profissionais:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão (CRM e plataformas de assinatura eletrônica).
• Boa redação para elaboração de e-mails e comunicações formais.
• Conhecimento em rotinas administrativas e controles documentais.
• Experiência com gestão de contratos ou processos administrativos será um diferencial.