Assistente Comercio exterior

Área Agenciamento | Logística Internacional

A Ventana Serra do Brasil, empresa do Grupo Arcese, está com oportunidade aberta para Assistente de Comércio Exterior, com foco em suporte operacional às atividades de importação e exportação aérea e marítima, garantindo o correto preenchimento de sistemas e controles, atualização dos processos, apoio ao time nas etapas críticas da operação e manutenção da rastreabilidade e qualidade das informações.

Quem somos
Somos parte de um grupo global de logística com presença em mais de 70 escritórios e 2.800 colaboradores no mundo. Nossa missão é conectar mundos por meio de soluções eficientes, inovadoras e integradas, valorizando pessoas, diversidade e crescimento contínuo.

Principais responsabilidades

• Preencher as pastas de controle dos processos de importação e exportação, incluindo dados de Shipping Instruction, Booking Confirmation, Invoice, Packing List e BL, garantindo organização e acompanhamento dos embarques.
• Realizar follow-up com clientes, acessando portais de cias aéreas e marítimas para atualização do status dos embarques.
• Informar atrasos, alterações ou eventos operacionais relevantes.
• Realizar conferência de faturas de fornecedores (cias aéreas/marítimas).
• Solicitar pagamentos via sistema Ventana, garantindo agilidade no desbloqueio de cargas e manutenção da relação com parceiros.
• Preencher e atualizar planilhas de follow-up com informações dos embarques, prazos, status e detalhes da carga.
• Gerar o faturamento ao cliente via Ventana.
• Enviar a liberação para o financeiro emitir cobrança.
• Garantir que o faturamento aconteça dentro do mês para manter o fluxo financeiro da operação.
• Após a confirmação de pagamento pelo cliente, enviar instruções ao representante local para desbloqueio das cargas no CE Mercante.
• Monitorar saída e chegada de embarques via tracking de companhias aéreas e armadores.

Perfil esperado

• Formação superior em andamento em Comércio Exterior, Administração, Engenharia, Economia, logística ou áreas correlatas
• Excel básico | Inglês básico
• Perfil analítico, estratégico e colaborativo

Informações da vaga

• Local: Santos/SP
• Jornada: 42,5h semanais | Segunda a sexta
• Modelo: Híbrido
• Contratação: CLT

Benefícios

• Vale Refeição R$ 42,00 por dia
• Vale Alimentação (não descontado nas férias)
• Vale Transporte ou Auxílio Combustível (você escolhe!)
• Auxílio estacionamento
• Wellhub
• Plano de Saúde Amil (sem desconto mensal)
• Plano odontológico
• Bolsa de incentivo para cursos, certificações e idiomas
• Day off no aniversário
• Seguro de vida
• Conexa Saúde (psicólogo e nutricionista)
• PLR
• Licenças maternidade e paternidade diferenciadas

Quer crescer em um ambiente global, dinâmico e colaborativo?
Candidate-se e venha conectar mundos com a Ventana Serra do Brasil!