Assistente Compras

DESCRIÇÃO DO CARGO

• Solicitar, receber e elaborar mapas de cotação com orçamentos de compras de materiais indiretos e serviços
• Gerar pedidos de compra no sistema Protheus (TOTVS), conferindo quantidades, valores, prazos e condições comerciais
• Realizar atendimento e suporte aos solicitantes internos, informando o status de compras e pedidos
• Realizar pesquisa e prospecção de fornecedores
• Realizar negociações de baixa complexidade com fornecedores, seguindo parâmetros estabelecidos
• Acompanhar pedidos de compra e realizar follow-up com fornecedores sobre prazos de entrega e pendências
• Acompanhar requisições de compra, identificando pendências de aprovação e garantindo o atendimento dentro dos prazos
• Solicitar cadastro e atualização de fornecedores, materiais e informações de compras nos sistemas
• Conferir documentos e informações relacionados aos processos de compra, incluindo pedidos, propostas e notas fiscais
• Apoiar o tratamento de divergências entre pedidos de compra, notas fiscais e materiais recebidos
• Manter interface com Almoxarifado, Fiscal, Financeiro, Logística e demais áreas envolvidas no processo de compras
• Manter atualizados os controles, relatórios e indicadores da área de Compras
• Organizar e manter arquivos e documentos dos processos de compras, garantindo a rastreabilidade das negociações
• Identificar e reportar oportunidades de redução de custos e melhoria das condições de aquisição
• Cumprir as políticas, procedimentos e alçadas internas estabelecidas para os processos de compras

REQUISITOS

• Ensino superior cursando
• Boa comunicação
• Organização e atenção aos detalhes
• Senso de urgência e capacidade de priorização
• Senso crítico
• Bom relacionamento interpessoal
• Proatividade e disposição para aprender
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel e Power BI

DIFERENCIAIS

• Experiência em Suprimentos, Compras ou área administrativa
• Inglês intermediário
• Conhecimento em Protheus (TOTVS)
• Conhecimento em Excel e Power BI
• Experiência com processos de compras, cotações e contato com fornecedores