ASSISTENTE CONTÁBIL

DESCRIÇÃO DO CARGO: Responsável por executar rotinas de apoio à contabilidade, registrando transações financeiras, organizando documentos e realizando conciliações bancárias. Auxilia nos fechamentos mensais e anuais, na preparação de relatórios e no cumprimento de obrigações acessórias, além de apoiar o controle de tributos e do ativo imobilizado. Atua sob supervisão, garantindo a atualização e conformidade das informações contábeis e fiscais.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Lançamentos Contábeis e Escrituração de Transações: Registra as transações financeiras da empresa (compras, vendas, pagamentos, recebimentos) no sistema contábil. Realiza lançamentos de provisões, ajustes e correções.

Objetivo: manter a escrituração contábil atualizada, precisa e conforme as normas vigentes.

Organização Documental e Arquivo: Organiza e arquiva documentos contábeis e fiscais, como notas fiscais, recibos e comprovantes de pagamento.

Objetivo: garantir a rastreabilidade e o acesso fácil às informações para conferência e auditoria.

Conciliação Bancária e Verificação de Saldos: Realiza a conciliação dos extratos bancários com os registros contábeis, garantindo que todas as movimentações estejam corretamente registradas.

Objetivo: assegurar a correspondência entre o extrato bancário e o sistema contábil, evitando divergências.

Auxílio no Fechamento Contábil e Relatórios: Colabora nos fechamentos mensais e anuais, revisando contas e preparando relatórios contábeis (balancetes, DRE, etc.) com supervisão do analista ou contador.

Objetivo: gerar informações confiáveis para tomada de decisão e cumprimento das obrigações contábeis.

Apoio na Entrega de Obrigações Acessórias: Auxilia na preparação e envio das obrigações acessórias (como SPEDs e declarações exigidas pelo fisco), conferindo informações e apoiando na validação dos dados.

Objetivo: garantir o cumprimento das obrigações legais e evitar autuações.

Verificação de Tributos e Consulta Fiscal: Verifica tributos gerados no módulo fiscal (ex: IRPJ, CSLL), confere impostos retidos e sinaliza possíveis divergências. Realiza consultas no e-CAC para acompanhamento de situação fiscal.

Objetivo: apoiar o controle de tributos, sinalizar pendências e colaborar na regularidade fiscal da empresa.

Controle e Lançamento de Ativos Imobilizados: Realiza lançamentos e atualizações contábeis do ativo imobilizado, conforme orientações da equipe contábil.

Objetivo: garantir o correto controle dos bens patrimoniais da empresa e sua contabilização adequada.

QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS Formação: Ensino Superior Completo ou Cursando em Ciências Contábeis.

Competências Técnicas: Contabilidade Geral e Fiscal

Conciliação bancária e contábil

Sistemas contábeis (Domínio, Contmatic, VM)

Integração contábil-fiscal e folha de pagamento

Elaboração de demonstrações contábeis

Validação e envio de SPED Contábil (ECD/ECF)

Uso do e-CAC, conferência de DARFs, GPS e outras guias

Lançamentos Contábeis e Organização Documental: Registra corretamente as transações financeiras no sistema contábil e mantém os documentos organizados (notas fiscais, comprovantes, guias).

Essencial para garantir uma base contábil estruturada e rastreável.

Conciliação Bancária e Apoio ao Fechamento Contábil: Concilia extratos bancários com os registros do sistema e apoia a equipe no fechamento mensal ou anual, identificando eventuais divergências.

Importante para a integridade dos saldos contábeis e cumprimento dos prazos.

Noções de Tributos e Utilização de Ferramentas Contábeis: Contribui com a conferência de impostos (ex: IRPJ, CSLL, retenções), faz consultas no e-CAC e utiliza sistemas como Domínio ou Contmatic.

Apoia o controle fiscal e a conformidade com obrigações acessórias.