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13 days ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

São Paulo, State of São Paulo, Brazil

Work mode:

Onsite

Published on:

14 October 2026

What they need


Procuramos uma pessoa organizada, proativa, com boa comunicação e atenção aos detalhes, para atuar no acompanhamento dos processos de diagramação, marcação XML e publicação digital de periódicos científicos.

Principais atividades

  • Comunicação com clientes: confirmar o recebimento de arquivos, acompanhar solicitações de correção, esclarecer dúvidas e solicitar materiais ou informações pendentes.
  • Controle de qualidade: conferir arquivos diagramados, verificando a conformidade com os padrões gráficos e editoriais das publicações, além de checar arquivos preparados para publicação na SciELO.
  • Gestão do fluxo de produção: manter planilhas de acompanhamento atualizadas, organizar arquivos e pastas digitais, monitorar prazos e acompanhar as atividades de fornecedores de diagramação e marcação XML.
  • Acompanhamento de correções: receber e organizar pedidos de ajustes, encaminhar orientações aos diagramadores e conferir a aplicação das correções solicitadas.
  • Preparação para publicação digital: conferir e ajustar metadados de artigos científicos para publicação na plataforma Open Journal Systems (OJS).
  • Apoio à produção em XML: realizar conferências básicas de arquivos XML, identificando inconsistências e encaminhando eventuais ajustes aos profissionais responsáveis.

Requisitos

  • Excelente organização e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação escrita e facilidade no relacionamento com clientes e fornecedores.
  • Capacidade de acompanhar diferentes demandas e cumprir prazos.
  • Conhecimentos básicos de Adobe InDesign e XML.
  • Familiaridade com planilhas eletrônicas e ferramentas de organização de arquivos.
  • Facilidade para aprender novas ferramentas e procedimentos técnicos.

Diferenciais

  • Experiência em produção editorial, especialmente de periódicos científicos.
  • Conhecimento dos padrões de publicação e indexação da SciELO.
  • Familiaridade com XML JATS.
  • Experiência com a plataforma OJS (Open Journal Systems).
  • Conhecimentos de Adobe Acrobat Pro, Photoshop ou Illustrator.
  • Experiência em conferência de provas diagramadas e controle de qualidade editorial.

Perfil desejado

  • pessoa responsável, metódica, colaborativa e com iniciativa para identificar problemas e acompanhar sua resolução.
  • facilidade para lidar com processos, organizar informações, acompanhar prazos e manter uma comunicação clara com clientes, fornecedores e demais integrantes da equipe.
  • Não é necessário ter experiência avançada em design gráfico ou realizar a diagramação completa de publicações. O foco da função será acompanhar a produção, conferir a qualidade dos materiais e garantir que os ajustes sejam realizados corretamente.

Pagamento: R$1.621,00 - R$3.921,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial

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