Assistente de Backoffice

Como Assistente de Backoffice na Carbigdata, sua missão será ser o ponto focal responsável por manter os documentos, notas fiscais, estoque e pagamentos em ordem, garantindo que a operação flua sem gargalos e que o financeiro tenha tudo o que precisa para funcionar. Seu papel é colocar ordem no operacional: organizar, conferir e destravar.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Triagem e conferência de faturamentos contraordens de serviço (OS) executadas, garantindo que o valor cobrado reflete a instalação realizada;

• Gestão de entradas e saídas de equipamentos (câmeras, modems, switches) e conciliação no sistema/planilha, evitando o "estoque fantasma" em campo;

• Organização da documentação para o financeiro;

• Interface com instaladores sobre pendências de pagamento;

• Arquivamento e digitalização de evidências de manutenção (fotos de instalação, checklists) para prestação de contas.

• Classificação e organização de todos os documentos por tipo (ex.: por projeto);

• Apoio no recebimento e nos ajustes de Notas Fiscais de fornecedores, que muitas vezes precisam ser refeitas;

• Suporte para destravar gargalos nos dados de mantenedores, garantindo 100% de conformidade para que o financeiro realize os pagamentos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Mínimo de 1 ano de experiência em recebimento de Notas Fiscais;

• Experiência com recebimento de Boletos;

• Experiência em controle de entradas de produtos em estoque;

• Experiência em comunicação com fornecedores;

• Capacidade de estruturar processos e manter documentação organizada;

• Capacidade de traduzir demandas operacionais entre áreas;

• Postura proativa: não apenas reporta que algo quebrou, mas já chega com uma sugestão de solução.

CONHECIMENTOS TÉCNICOS E SISTEMAS

• Domínio em ferramentas de CRM e Workflow (Jira, Pipedrive, Trello, HubSpot);

• Pacote Office avançado;

• Controles financeiros básicos;

• Experiência em ERP (TOTVS ou SAP).

FORMAÇÃO DE REFERÊNCIA

Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou Ciências Contábeis.

NOSSOS BENEFÍCIOS E INFORMAÇÕES

Formato Híbrido;
Vale Refeição/Alimentação;
Formato Híbrido;
Auxílio mobilidade;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
TotalPass;
Day off no mês do aniversário;
Seguro de vida;

Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e quer ajudar a manter a engrenagem financeira e operacional da Carbigdata girando redondo, essa vaga é pra você!

#VemSerCarbigdata