Assistente de Compras

EIP Serviços de Iluminação A EIP Serviços de Iluminação possui mais de 30 anos de experiência no mercado, somos uma empresa 100% brasileira, especializada em projetos de iluminação para os setores público e privado. Nossa matriz está localizada em Campina Grande – PB, e a sede administrativa fica em Piedade, Jaboatão dos Guararapes – PE, com filiais distribuídas em várias cidades e estados, como em PE/Recife, Gravatá, Ipojuca, Goiana, Arapiraca/AL e São Luís/MA.

Estamos em busca de um(a) Assistente de compras para integrar nossa equipe.

O Assistente de Compras apoia os processos de aquisição de materiais, produtos e serviços, realizando cotações, negociações, emissão e acompanhamento de pedidos, controle de fornecedores e suporte às rotinas administrativas do setor.

Principais Atividades

• Realizar pesquisas de mercado para identificar fornecedores, produtos e serviços compatíveis com as necessidades da empresa;
• Solicitar propostas comerciais e elaborar mapas comparativos, considerando preço, prazo de entrega, condições de pagamento, qualidade e especificações técnicas;
• Apoiar negociações com fornecedores, buscando melhores condições comerciais e cumprimento dos requisitos estabelecidos;
• Emitir pedidos de compra, assegurando a correta descrição dos itens, quantidades, valores, condições negociadas e demais informações necessárias;
• Acompanhar o andamento das compras desde a solicitação até a efetiva entrega, mantendo controle sobre os prazos acordados;
• Realizar follow-up periódico com fornecedores, antecipando possíveis atrasos e comunicando situações que possam impactar as operações;
• Apoiar o planejamento das compras conforme demandas dos setores, consumo de materiais e necessidades de reposição;
• Manter contato com as áreas solicitantes para esclarecimento de especificações, prioridades, quantidades e prazos;
• Conferir informações relacionadas às compras e apoiar a tratativa de divergências de valores, quantidades, especificações, qualidade ou condições de entrega;
• Auxiliar no acompanhamento de devoluções, substituições, trocas ou regularizações junto aos fornecedores, quando necessário;
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores, produtos, serviços e demais informações utilizadas nos processos de aquisição;
• Apoiar a avaliação e o acompanhamento do desempenho dos fornecedores, considerando qualidade, atendimento, cumprimento de prazo e conformidade das entregas;
• Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios relacionados às compras, fornecedores, pedidos pendentes, prazos e demais informações do setor;
• Organizar e manter arquivados pedidos, cotações, propostas, documentos fiscais, comprovantes e demais registros relacionados às aquisições;
• Apoiar o controle dos níveis de estoque em conjunto com o Almoxarifado e demais áreas envolvidas, contribuindo para evitar falta ou aquisição excessiva de materiais;
• Verificar oportunidades de redução de custos e melhoria das condições comerciais, sem comprometer a qualidade dos produtos ou serviços adquiridos;
• Pesquisar novos fornecedores e alternativas de materiais, produtos ou serviços que possam gerar ganhos de qualidade, prazo ou economia para a empresa;
• Manter relacionamento profissional e contínuo com fornecedores, contribuindo para a agilidade e confiabilidade do processo de compras;
• Prestar suporte administrativo às rotinas da área, incluindo atendimento telefônico, comunicação por e-mail, atualização de sistemas, planilhas e controles internos;
• Apoiar processos de contratação de serviços, aquisição de materiais para obras, manutenção, áreas administrativas e demais necessidades da organização;
• Acompanhar tendências de mercado, variações de preços, disponibilidade de materiais e outras informações relevantes para apoiar decisões de compra;
• Atuar em conformidade com os procedimentos internos, políticas da empresa e requisitos legais aplicáveis às atividades de compras;
• Zelar pela organização, rastreabilidade e confiabilidade das informações relacionadas aos processos de aquisição;
• Apoiar a implantação de melhorias, novos controles, projetos e procedimentos relacionados à área de Compras e Suprimentos;
• Manter postura ética, imparcial e responsável durante negociações e relacionamento com fornecedores;
• Cumprir outras atividades correlatas determinadas pelo superior imediato.