Assistente de Compras

Prestar suporte administrativo e operacional aos processos de compras da instituição, realizando cotações, acompanhando pedidos, mantendo cadastros e documentos atualizados e auxiliando no relacionamento com fornecedores, visando ao atendimento das demandas internas, ao cumprimento dos prazos e à organização dos processos de aquisição de materiais, produtos e serviços.

Responsabilidades e atribuições

• Receber, organizar e acompanhar as solicitações de compras das diferentes áreas da instituição.

• Realizar cotações de preços com fornecedores, conforme as especificações e os prazos estabelecidos.

• Elaborar mapas comparativos de preços, condições comerciais, prazos de entrega e formas de pagamento.

• Apoiar as negociações com fornecedores, buscando condições comerciais adequadas.

• Emitir e acompanhar pedidos e ordens de compra, conforme os procedimentos internos e as aprovações necessárias.

• Acompanhar os prazos de entrega e solicitar atualizações aos fornecedores.

• Manter atualizados os cadastros de fornecedores, produtos, serviços e demais informações pertinentes.

• Organizar documentos relacionados às compras, incluindo propostas comerciais, pedidos, notas fiscais e contratos.

• Apoiar a conferência de notas fiscais e documentos de compras, encaminhando-os aos responsáveis pelos processos fiscais e financeiros.

• Auxiliar no controle de contratos, vencimentos e documentos relacionados aos fornecedores.

• Acompanhar pendências de entrega, divergências de pedidos e eventuais necessidades de troca ou devolução.

• Manter comunicação com as áreas solicitantes para esclarecer especificações, prazos e necessidades de aquisição.

• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento dos processos de compras.

• Apoiar o controle dos gastos e do orçamento da área, conforme orientação da gestão.

• Cumprir os procedimentos internos, os critérios de aprovação e as diretrizes institucionais aplicáveis às compras.

• Zelar pela organização, confidencialidade e integridade dos documentos e das informações sob sua responsabilidade.

• Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

• Experiência comprovada em compras (mín. 1a 3 anos), preferencialmente em educação ou setores com processos complexos e exigência de compliance.
• Inglês avançado diferencial ) | Espanhol (diferencial).
• Conhecimento em negociação, gestão de fornecedores, ERP e legislação fiscal aplicável a compras.
• Indicadores de Performance (KPIs): inserir desde já métricas que depois vão embasar a avaliação do contratado, como:
• Redução de custos sem perda de qualidade;
• Nível de satisfação interna (usuários da escola);
• Tempo médio de atendimento de requisições;
• Cumprimento orçamentário.

Informações adicionais

Benefícios oferecidos

• Plano de Saúde – Unimed
• Elegível após 3 meses de empresa, com coparticipação de 30% sobre os procedimentos utilizados.
• Plano Odontológico – Uniodonto
• Mensalidade fixa de R$ 24,00.
• Seguro de Vida
• Benefício gratuito, isento de qualquer custo para o colaborador.
• Auxílio Farmácia
• Apoio na aquisição de medicamentos, conforme política interna.
• Auxílio Creche
• Benefício concedido a colaboradores com filhos de até 6 meses de idade, matriculados em creche particular.
• Licença Amamentação
• Período concedido conforme legislação vigente, garantindo o cuidado materno.
• Alimentação
• A empresa subsidia 80% do valor das refeições.
• Bolsa de Ensino – Coree International School
• Desconto especial para dependentes matriculados na instituição.
• Bolsa de Ensino Profissional – Unisociesc/Ânima
• Desconto de 30% em cursos oferecidos pelas instituições parceiras.
• Parcerias com Escolas de Idiomas:
• Rockfeller – 50% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.
• GI Joi Idiomas LTDA – 30% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.
• Aliança Francesa – Joinville – 10% de desconto nos cursos de francês.
• Natação (interna)
• Atividades de natação realizadas dentro da própria instituição, com 70% de desconto para colaboradores.
• Atividades Extracurriculares e Abertas à Comunidade
• Ministradas por profissionais da Coree, com 70% de desconto para colaboradores.
• Triênio
• A cada 3 anos de serviço efetivo na empresa, o colaborador recebe um adicional de 3% sobre o salário. Esse valor é cumulativo, limitado a um total de 21%.

A Coree International School é uma escola internacional de identidade brasileira que acredita no poder transformador da educação.

Única escola de Santa Catarina certificada IB Continuum, a Coree integra um seleto grupo de instituições no Brasil que oferecem os três programas do International Baccalaureate (PYP, MYP e DP), promovendo uma jornada educacional trilíngue – português, inglês e espanhol – do Berçário ao Ensino Médio.

Nosso propósito é formar cidadãos preparados para o Brasil e para o mundo, por meio de uma aprendizagem ativa, colaborativa e significativa.

Aqui, professores e profissionais vivem um ambiente de trabalho que inspira inovação, acolhimento e desenvolvimento contínuo.

Fazer parte da Coree é crescer junto com uma equipe que acredita no aprendizado como caminho para transformar o futuro.