Assistente de Compras | Planejamento e demanda

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e proativo(a) para integrar nosso time!

Se você gosta de trabalhar com informações, acompanhar processos e contribuir para a melhoria das rotinas, essa oportunidade pode ser para você.

A posição terá atuação próxima às áreas de Supply Chain, Logística, Compras e Importação, apoiando o controle das operações, a organização das informações e o acompanhamento das demandas, garantindo mais eficiência e confiabilidade aos processos.

Principais responsabilidades

• Acompanhar transferências de produtos entre unidades, desde a solicitação até o recebimento e atualização do estoque;
• Monitorar níveis de estoque, rupturas, divergências e necessidades de movimentação entre unidades;
• Atualizar planilhas, bases de dados, controles operacionais, indicadores e dashboards da área, garantindo a qualidade e confiabilidade das informações;
• Realizar conferências entre sistemas, planilhas, pedidos, notas fiscais e demais documentos da operação, sinalizando inconsistências para tratativa;
• Conferir documentos de importação, como BL, Invoice, Packing List e demais documentos aplicáveis, verificando a coerência das informações e identificando eventuais divergências;
• Organizar e arquivar a documentação de cada processo de importação, garantindo que os históricos das cargas estejam completos e atualizados;
• Realizar follow-up com fornecedores, agentes de carga, despachantes, transportadoras e áreas internas, acompanhando pendências, atrasos e situações que possam impactar o recebimento das mercadorias;
• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais nos sistemas da empresa, assegurando o correto preenchimento das informações, centros de custo, valores e demais dados necessários;
• Realizar a abertura e o acompanhamento de pedidos de compra, desde a solicitação até aprovação, faturamento e recebimento, quando aplicável;
• Acompanhar e-mails e demandas operacionais, identificando assuntos que necessitem de tratativa, retorno, cobrança ou direcionamento; Apoiar iniciativas de melhoria contínua, padronização e automatização dos processos da área.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou endamento em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel e/ou Google Planilhas;
• Facilidade para trabalhar com números, controles e grande volume de informações;
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
• Perfil analítico, proativo e com capacidade de priorização;
• Inglês básico/intermediário;
• Facilidade para aprender e utilizar novas ferramentas e tecnologias.

Diferenciais

• Vivência em Supply Chain, planejamento de demanda, Logística, Compras ou Importação;
• Conhecimento em controles de estoque e movimentações entre unidades;
• Familiaridade com documentos e processos de importação;
• Conhecimento em Power BI, Looker Studio ou ferramentas de automação;
• Interesse em melhoria contínua, análise de dados e otimização de processos.

Outras informações

Atuação em São Critóvão - RJ.
Segunda à sexta, de 9h às 8h.

Benefícios

️ Vale-refeição/alimentação;
Plano de saúde e odontológico SulAmérica;
Vale-transporte ou vale-combustível;
️ TotalPass (acesso a academias e atividades físicas);

• ️ Clude Saúde (consultas online 24h com médicos, psicólogos e nutricionistas);

C4Life (orientação psicológica, social, financeira e jurídica);
Day-off no aniversário;
Licença maternidade e paternidade estendida;
❤️ Seguro de vida;
2 pares de lentes por ano;
Nails Day;
Ginástica laboral;
Convênios com universidades (UVA, FGV, Estácio e Infnet) e cursos de idiomas (Wizard).