Assistente de Contratos

Descrição sumária do cargo (quais as atividades do dia-a-dia):

Realizar a coleta, conferência e lançamento dos contadores (leitores) de equipamentos de impressão no sistema;

Contatar clientes para solicitação de contadores pendentes, bem como prestar esclarecimentos relacionados ao faturamento;

Ø Orientar clientes quanto ao procedimento correto para coleta dos contadores dos equipamentos;

Encaminhar extratos de consumo para clientes que exigem conferência prévia ao faturamento;

Emitir REC (Recibo de Locação), conforme demanda;

Efetuar parcelamentos de faturamento, mediante autorização prévia do setor financeiro;

Apoiar na tratativa de fluxos operacionais do setor, quando necessário;

Auxiliar no cadastro de pedidos técnicos, incluindo instalação, remoção, homologação e substituições de equipamentos;

Realizar reajustes de valores contratuais conforme índices de reajuste previstos em Contrato;

Emitir DANFOM, quando aplicável;

Apoiar na elaboração de Contratos, Termos Aditivos e Distratos, quando necessário;

Apoiar na elaboração e controle de planilhas gerenciais, incluindo acompanhamento de empenhos e cálculos de distrato;

Encaminhar Certidões Negativas de Débitos (CND) aos clientes, quando solicitado. Escolaridade: Ensino Médio Completo - Desejável curso na área Financeira e afins.

Experiência: desejável mínimo de 6 meses)

Conhecimentos específicos: Pacote Office, Informática Básica, conhecimentos em faturamento, emissão de Notas Fiscais, contas a receber, elaboração e leitura de Contratos, sistemas internos de leitura e faturamento dos Contratos ativos.