Assistente de Controladoria JR

Responsável pelo apoio às rotinas administrativas, fiscais e contábeis da Controladoria, realizando a conferência de pedidos de venda, emissão e entrada de notas fiscais, acompanhamento de entregas e organização de documentos. Atua no controle das informações relacionadas a clientes, fornecedores e transportadoras, contribuindo para a precisão dos registros, o cumprimento dos prazos e o fechamento adequado dos processos da área.

Atividades

• Conferir os pedidos de venda, verificando dados de clientes, produtos, valores, condições comerciais e informações fiscais;
• Emitir notas fiscais de venda conforme os pedidos aprovados e as orientações fiscais aplicáveis;
• Realizar a entrada de notas fiscais no sistema;
• Conferir as informações das notas fiscais e comunicar eventuais inconsistências;
• Acompanhar as entregas junto às transportadoras, verificando prazos e ocorrências;
• Manter contato com transportadoras e áreas internas para alinhamento das entregas;
• Realizar e manter atualizados os cadastros de fornecedores e transportadoras;
• Conferir relatórios e livros fiscais relacionados às notas fiscais de serviços;
• Realizar lançamentos contábeis e apoiar o fechamento de custos;
• Salvar, organizar e arquivar os arquivos XML das notas fiscais;
• Manter organizados os documentos e controles relacionados às atividades da área;
• Apoiar a apuração de informações e a preparação de documentos solicitados pela Contabilidade e pela liderança;
• Informar à liderança sobre pendências, divergências e situações que possam comprometer os prazos ou a precisão dos registros.

Ações

Diariamente: conferir pedidos de venda, emitir e lançar notas fiscais, acompanhar entregas e organizar os respectivos arquivos XML e documentos.

Semanalmente: verificar pendências relacionadas a notas fiscais, cadastros, entregas e documentos, realizando os alinhamentos necessários com as áreas internas, fornecedores e transportadoras.

Mensalmente: conferir relatórios e livros fiscais de notas de serviços, realizar os lançamentos contábeis necessários e apoiar o fechamento de custos.

Sempre que necessário: atualizar cadastros, corrigir inconsistências, levantar documentos e prestar suporte às demandas da Controladoria, da Contabilidade e das áreas relacionadas.

Formação

Ensino superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Experiência

Experiência mínima recomendada de um ano em atividades administrativas, fiscais, contábeis ou de Controladoria. Desejável experiência com emissão e entrada de notas fiscais, conferência de pedidos, acompanhamento de transportadoras, arquivos XML e utilização de sistemas de gestão empresarial.