Assistente de Controles Internos

Descrição

Venha fazer parte do times Argus! Estamos em busca de pessoas incríveis para embarcar nessa jornada com a gente. Se você é movido por desafios, ama inovação e está pronto para decolar na sua carreira, a Argus é o seu destino!

Quem Somos: Somos uma empresa no ramo da tecnologia e segurança, com um compromisso incansável de fornecer soluções inovadoras para a detecção e gestão de fadiga e distração nas operações de transporte. Desde o início de 2016, desempenhamos um papel fundamental na promoção da segurança das estradas, tanto para os condutores quanto para as operações.

Missão do Cargo Garantir a precisão e a integridade dos dados cadastrais da empresa. Este profissional desempenha um papel crucial na manutenção e atualização dos registros, colaborando com diferentes departamentos para assegurar que as informações estejam corretas e atualizadas.

Principais Responsabilidades

• Receber, conferir e validar diariamente a documentação de novos clientes conforme procedimentos internos, garantindo a confiabilidade dos dados.
• Realizar análise cadastral de novos clientes por meio de due diligence, elaborando relatórios para aprovação de Compliance e Financeiro.
• Efetuar o cadastro de clientes, fornecedores e produtos, assegurando o correto preenchimento e qualidade das informações.
• Apoiar as áreas Comercial e de Gestão de Contratos no fornecimento e preenchimento de dados para formalização de contratos e aditivos e suporte aos clientes internos.
• Enviar documentos para assinatura e acompanhar o fluxo até a finalização, garantindo a formalização adequada.
• Realizar o arquivo e controle de documentos e contratos conforme normas da área de Gestão de Contratos.
• Monitorar a vigência contratual e fornecer dados para apoiar decisões das áreas Comercial, Financeira e de Contratos, fortalecendo as relações comerciais.
• Apoiar as áreas operacionais com informações cadastrais necessárias, garantindo que todas as áreas tenham dados necessários para continuidade dos processos (instalação, faturamento e cobrança).
• Atualizar e corrigir dados cadastrais de clientes e fornecedores conforme solicitações internas.
• Assegurar a confidencialidade das informações, seguindo políticas internas e legislação vigente.
• Manter comunicação ágil e eficaz com áreas internas, informando status dos processos e alinhando demandas.
• Gerar relatórios e análises de dados cadastrais para suporte à gestão.
• Participar de treinamentos e iniciativas de melhoria contínua dos processos de cadastro.
• Colaborar com atividades gerais da área e atender demandas adicionais da gestão.

Requisitos:

• Residir em Piracicaba/SP.
• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas em andamento ou concluída.
• Excel intermediário (diferencial).
• Conhecimento básico em sistemas ERP.
• Domínio da comunicação em português (oral e escrita).
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas ou cadastro.

Mostre por que você é o talento certo para se juntar a nós.

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