Assistente de Departamento Pessoal

Responsabilidades:

• Realizar atendimentos para tratar dúvidas de funcionários
• Realizar a interface entre Contabilidade para processamento de todas as obrigações de Departamento Pessoal.
• Executar todo processo admissional, desde o recolhimento de documentos, envio para contabilidade, recolhimento de assinaturas e cadastros em sistemas internos (NOZ, Ivertex, Ponto).
• Realizar controle de benefícios em planilhas e os pedidos mensais.
• Realizar tratativas de ponto dando o suporte necessário para gestores e colaboradores.
• Realizar controle de férias junto aos gestores garantindo que os colaboradores gozem as férias no período correto e que o pagamento e assinatura ocorram no prazo correto.
• Enviar informações para contabilidade referente a folha de pagamento e fazer as conferências necessárias.
• Executar todo processo demissional junto à contabilidade e colaborador (fechamento de ponto, envio de informações, conferência, acerto, inativação em sistemas, etc).
• Realizar o acompanhamento necessário junto à Medicina e Segurança do trabalho em assuntos relacionados a afastamentos e exames periódicos, entre outros.
• Elaborar comunicados e esclarecer dúvidas referente a área de atuação.
• Realizar controle de estoque de uniformes e realizar pedidos conforme autorização da gestão.
• Organizar documentos e enviar malote para Contabilidade.

Requisitos:

• Experiência na área de Departamento Pessoal em atividades semelhantes às descritas acima
• Conhecimento de legislação trabalhista
• Conhecimento em Excel (fórmulas básicas, Tabela dinâmica, formatação e configuração de planilhas)
• Graduação completa.
• Proatividade e capacidade de solução de problemas.
• Comprometimento com os prazos e qualidade das entregas.
• Habilidade em organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal para atendimento à gestores e colaboradores
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.

Obs. sobre a vaga:

• Local de trabalho: 3 dias da semana no Escritório Savassi e 2 dias da semana no Bairro Jaqueline
• Trabalho 100% presencial
• 40h semanais - 2f a 6f
• Benefícios: VR/VA 470,00/mês; após 3 meses + 200,00 no ticket refeição: bônus assiduidade; Telemedicina para colaborador e dependentes; Programa de atenção a saúde mental (atendimento psicológico); VT; Day off no mês de aniversário; Desconto em faculdades.

Pagamento: R$1.702,28 - R$2.900,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial