Assistente de DHO

Estamos buscando uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e com olhar para pessoas para fazer parte do nosso time de Desenvolvimento Humano e Organizacional (DHO).

Se você gosta de trabalhar com pessoas, tem facilidade com ferramentas digitais, é atento(a) aos detalhes e manda bem em organização e acompanhamento de rotinas, essa oportunidade pode ser para você!

Atribuições

• Realizar a coleta diária, alimentação e pré-tabulação de dados em planilhas do setor (uso de benefícios: laboral, sextou, 4.0, parceiros de ótica, faculdade, clínica, além de inclusão/exclusão em benefícios e relatórios de não uso).
• Auxiliar no envio operacional de pesquisas de 45 dias, pesquisa de clima, pesquisas de desligamento e formulários de acompanhamento (até a completa automação).
• Acompanhar o fluxo logístico de onboarding e agendamento de integrações.
• Prestar suporte operacional na plataforma Solides (envio de testes, links de avaliação e acompanhamento de retornos de candidatos).
• Auxiliar no agendamento de entrevistas presenciais e virtuais entre candidatos e analistas/gestores.
• Realizar a triagem inicial de currículos para vagas operacionais ou conforme direcionamento da Analista.
• Realizar o fluxo de primeiro contato e informações caso o candidato não siga pela plataforma Solides.
• Realizar o preenchimento manual de candidatos na Solides caso eles não façam diretamente.
• Realizar a confirmação diária de candidatos agendados e remarcar quando necessário.
• Realizar o envio de feedbacks de reprova de acordo com o direcionamento da Analista.
• Realizar impressões de currículos e apoio na divulgação das vagas em plataformas digitais.
• Apoiar na coleta, conferência, organização e arquivamento de documentos para admissão e desligamento de colaboradores.
• Auxiliar na interface operacional com a contabilidade/DP para envio de atestados e documentos de rotina.
• Realizar o primeiro atendimento operacional a colaboradores para dúvidas simples de documentação e prazos.
• Apoiar a Analista na cobrança diária de pontos.
• Executar operacionalmente as campanhas de Endomarketing e ações de datas comemorativas (cotação de brindes, logística e montagem de materiais).
• Prestar apoio presencial na organização de eventos internos, treinamentos e na convenção anual da empresa.

Requisitos

• Desejável cursando superior;
• Domínio básico a intermediário do Pacote Office (especialmente Excel para alimentação de planilhas).
• Habilidade no manuseio de sistemas operacionais e ferramentas digitais.