Assistente de DP

Principais atividades

• Apoiar as rotinas de admissão e demissão de colaboradores;
• Realizar conferência e organização de documentos admissionais;
• Efetuar cadastros e atualizações nos sistemas de folha e gestão de pessoas;
• Apoiar o processo de fechamento da folha de pagamento, realizando conferências de proventos e descontos;
• Realizar lançamentos e conferências de horas extras, faltas, atrasos, adicionais, descontos e demais eventos da folha;
• Controlar e acompanhar o registro de ponto eletrônico e banco de horas;
• Apoiar o controle e programação de férias, incluindo conferência de períodos e documentação;
• Realizar lançamentos e acompanhamento de afastamentos, atestados médicos e licenças;
• Apoiar os processos relacionados à folha de pagamento, encargos e obrigações trabalhistas;
• Apoiar o envio e conferência de informações no eSocial;
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha, ponto, férias, benefícios, afastamentos e demais assuntos de Departamento Pessoal;
• Apoiar a gestão de benefícios, incluindo movimentações de vale-transporte, vale-alimentação/refeição, plano de saúde e odontológico;
• Emitir e organizar documentos, declarações, relatórios e controles da área;
• Apoiar os processos de rescisão contratual, conferência de cálculos e documentação;
• Realizar controle e organização dos arquivos físicos e digitais dos colaboradores;
• Apoiar auditorias e fiscalizações trabalhistas, fornecendo documentos e informações solicitadas;
• Acompanhar alterações na legislação trabalhista e apoiar a aplicação dos procedimentos internos;
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de indicadores de Departamento Pessoal;
• Prestar suporte às lideranças e demais áreas nas demandas relacionadas às rotinas trabalhistas;
• Executar demais atividades administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal.

Formação

• Ensino superior cursando ou completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Requisitos

• Experiência anterior em Departamento Pessoal;
• Conhecimento em rotinas de folha de pagamento, ponto, férias, admissões e rescisões;
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e previdenciária;
• Conhecimento em eSocial;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar com prazos e alto volume de informações;
• Perfil analítico, responsável, proativo e organizado;
• Facilidade para atendimento e relacionamento com colaboradores e lideranças.

Perfil desejado

Buscamos um profissional organizado, responsável, atento aos detalhes e com boa capacidade de relacionamento, que tenha facilidade para lidar com informações confidenciais, prazos e demandas simultâneas, contribuindo para a execução eficiente das rotinas de Departamento Pessoal.

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.200,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial