Assistente de DP

Atuar diretamente nas rotinas de Departamento Pessoal, realizando atividades relacionadas aos processos de admissão, desligamento, folha de pagamento, benefícios, férias, controle de documentos e atendimento aos colaboradores, garantindo a organização e atualização das informações e o cumprimento dos procedimentos internos da empresa.

Principais Responsabilidades e Atividades

• Realizar a conferência de documentos admissionais e cadastrar novos colaboradores no sistema;
• Apoiar os processos de admissão e desligamento de colaboradores;
• Auxiliar nos cálculos de folha de pagamento e rescisões;
• Conferir cálculos rescisórios e apoiar a geração de arquivos bancários e integração financeira;
• Apoiar os processos de homologação de colaboradores desligados;
• Realizar o controle, organização e atualização de documentos relacionados ao Departamento Pessoal;
• Solicitar, acompanhar e controlar os benefícios dos colaboradores;
• Gerar relatórios para lançamento de benefícios e encaminhar boletos ao setor Financeiro;
• Realizar inclusões e exclusões nos planos de saúde, odontológico e seguro de vida;
• Atualizar mensalmente, junto à empresa de Medicina Ocupacional, a relação de colaboradores;
• Apoiar o controle de atestados, afastamentos e demais documentos relacionados à jornada dos colaboradores;
• Gerar mensalmente o relatório de coleta de férias para conferência;
• Apoiar o controle e acompanhamento dos períodos de férias dos colaboradores;
• Elaborar formulários, relatórios e controles relacionados às rotinas de Departamento Pessoal;
• Realizar atendimento aos colaboradores, prestando suporte e esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos de DP;
• Apoiar a conferência e atualização das informações cadastrais dos colaboradores;
• Manter atualizados os controles e planilhas utilizados pelo Departamento Pessoal;
• Apoiar o setor nas demandas administrativas e operacionais relacionadas à área;
• Manter sigilo sobre informações pessoais, profissionais e salariais dos colaboradores;
• Executar outras atividades relacionadas à função, conforme necessidade do setor.

Requisitos

• Ensino Superior cursando em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Desejável experiência mínima de 06 meses na função ou em atividades correlatas;
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento básico em Excel e sistemas informatizados;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil proativo, responsável e organizado;
• Facilidade para trabalhar com documentos, controles e informações confidenciais;
• Desejável conhecimento em sistemas de folha de pagamento e benefícios.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)