Assistente de DP

DESCRIÇÃO Atuar diretamente nas rotinas de Departamento Pessoal, realizando atividades relacionadas aos processos de admissão, desligamento, folha de pagamento, benefícios, férias, controle de documentos e atendimento aos colaboradores, garantindo a organização e atualização das informações e o cumprimento dos procedimentos internos da empresa.

Principais Responsabilidades e Atividades

Realizar a conferência de documentos admissionais e cadastrar novos colaboradores no sistema;

Apoiar os processos de admissão e desligamento de colaboradores;

Auxiliar nos cálculos de folha de pagamento e rescisões;

Conferir cálculos rescisórios e apoiar a geração de arquivos bancários e integração financeira;

Apoiar os processos de homologação de colaboradores desligados;

Realizar o controle, organização e atualização de documentos relacionados ao Departamento Pessoal;

Solicitar, acompanhar e controlar os benefícios dos colaboradores;

Gerar relatórios para lançamento de benefícios e encaminhar boletos ao setor Financeiro;

Realizar inclusões e exclusões nos planos de saúde, odontológico e seguro de vida;

Atualizar mensalmente, junto à empresa de Medicina Ocupacional, a relação de colaboradores;

Apoiar o controle de atestados, afastamentos e demais documentos relacionados à jornada dos colaboradores;

Gerar mensalmente o relatório de coleta de férias para conferência;

Apoiar o controle e acompanhamento dos períodos de férias dos colaboradores;

Elaborar formulários, relatórios e controles relacionados às rotinas de Departamento Pessoal;

Realizar atendimento aos colaboradores, prestando suporte e esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos de DP;

Apoiar a conferência e atualização das informações cadastrais dos colaboradores;

Manter atualizados os controles e planilhas utilizados pelo Departamento Pessoal;

Apoiar o setor nas demandas administrativas e operacionais relacionadas à área;

Manter sigilo sobre informações pessoais, profissionais e salariais dos colaboradores;

Executar outras atividades relacionadas à função, conforme necessidade do setor.

Requisitos

Ensino Superior cursando em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;

Desejável experiência mínima de 06 meses na função ou em atividades correlatas;

Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal;

Conhecimento básico em Excel e sistemas informatizados;

Organização e atenção aos detalhes;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Perfil proativo, responsável e organizado;

Facilidade para trabalhar com documentos, controles e informações confidenciais;

Desejável conhecimento em sistemas de folha de pagamento e benefícios.

• Local de trabalho: Itapecerica da Serra, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Noturno
• Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos