Assistente de Eventos - Bourbon Hospitalidade

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um(a) Assistente de Eventos (Vaga Temporário), para a Bourbon Hotel Fortaleza. Este profissional será responsável por por auxiliar a coordenação de eventos no planejamento, administração de recursos, organização e procedimentos dentro de sua área de atuação, assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.

ATIVIDADES:

• Atender os clientes de eventos, acompanhando as visitas técnicas e fornecedores em montagens/sinalização de salas, alinhamento com o cliente de checklist de eventos para elaboração de OS.
• Elaborar as ordens de serviços de eventos, acompanhando o cliente durante todo o pré-evento e pós-evento.
• Lançar, conferir e analisar os itens nas contas dos eventos, fazer a abertura e administração das contas executando lançamento de valores, para realizar o faturamento.
• Realizar reuniões com clientes para alinhamento de informações junto as equipes internas, gerando relatório com os principais acontecimentos dos eventos e enviar para a equipe comercial para apoio no pós-venda.
• Acompanhar através do controle, os horários de refeições, coffee breaks, ações privativas e demais atividades, conferindo com o que foi contratado pelo cliente, e promover e fazer o marketing do evento nas mídias.
• Receber os materiais e organizar a montagem dos eventos.
• Realizar rondas periódicas pelos espaços de eventos, visando a organização e manutenção.
• Organizar eventos, operacionalizando os serviços contratados, visando à eficácia do processo
• Acompanhar a descarga e montagem de materiais, zelando pelas instalações da Unidade.
• Protocolar e enviar por e-mail a Ordem de Serviço aos setores.
• Inspecionar as salas antes e após cada evento, juntamente com o cliente, a fim de prevenir e identificar danos durante o evento.
• Efetuar o controle dos bloqueios de salas e demais espaços para eventos junto a área comercial.
• Executar outras atividades correlatas à função.

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo

DIFERENCIAIS:

• Experiência com eventos no ramo hoteleiro
• Inglês

HORÁRIO:

• Horário comercial ( Segunda à sexta - 8h às 18h )

BENEFÍCIOS:

• Vale Alimentação;
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte;
• Plano de saúde Unimed;
• Plano Odontológico.

CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:

• Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);
• Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica;
• Folga no dia do aniversário;
• Festas temáticas;
• Confraternização especial em datas comemorativas;
• Adiantamento salarial;
• Escola Bourbon de Hotelaria com mais de 200 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental;
• Vantagens nas programações e cursos do SESC;
• 30% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias;
• Mimo de Aniversário;
• Cesta de Natal.

Todas as nossas vagas estão abertas à candidatura de Profissionais com Deficiência (PcD).

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)