Assistente de Eventos

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente de Eventos, para a Bourbon Santos, localizado em Santos/SP. Este profissional será responsável por auxiliar a coordenação de eventos no planejamento, administração de recursos, organização e procedimentos dentro de sua área de atuação, assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, dentro dos padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.

ATIVIDADES:

Atender os clientes de eventos, acompanhando as visitas técnicas e fornecedores em montagens/sinalização de salas, alinhamento com o cliente de checklist de eventos para elaboração de OS.

Elaborar as ordens de serviços de eventos, acompanhando o cliente durante todo o pré-evento e pós-evento.

Lançar, conferir e ?nalizar os itens nas contas dos eventos, fazer a abertura e administração das contas executando lançamento de valores, para realizar o faturamento.

Realizar reuniões com clientes para alinhamento de informações junto as equipes internas, gerando relatório com os principais acontecimentos dos eventos e enviar para a equipe comercial para apoio no pós-venda.

Acompanhar através do controle, os horários de refeições, coffee breaks, ações privativas e demais atividades, conferindo com o que foi contratado pelo cliente, e promover e fazer o marketing do evento nas mídias.

Receber os materiais e organizar a montagem dos eventos.

Realizar rondas periódicas pelos espaços de eventos, visando a organização e manutenção.

Organizar eventos, operacionalizando os serviços contratados, visando à eficácia do processo

Acompanhar a descarga e montagem de materiais, zelando pelas instalações da Unidade.

Protocolar e enviar por e-mail a Ordem de Serviço aos setores.

Inspecionar as salas antes e após cada evento, juntamente com o cliente, a fim de prevenir e identificar danos durante o evento.

Efetuar o controle dos bloqueios de salas e demais espaços para eventos junto a área comercial.

Executar outras atividades correlatas à função.

REQUISITOS:

Ensino Médio completo

DIFERENCIAIS:

Experiência com eventos no ramo hoteleiro

Inglês

HORÁRIO:

15h00 às 23h10 - escala 6x1, porém disponibilidade para demais horários.

BENEFÍCIOS:

Assistência médica - Unimed mensalidade e coparticipação

Assistência odontologica

Seguro de vida

Vale transporte

Prêmio assiduidade

Convênio farmácia

CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:

[ALÉM DOS BENEFÍCIOS OFERECIDOS A NÍVEL REDE, INCLUA TAMBÉM AQUELES ESPECÍFICOS DA SUA UNIDADE EX: DESCONTO EM CURSOS DE IDIOMAS]

• Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);
• Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional,

social e psicológica;

• Wellhub (Descontos em academias);
• Folga no dia do aniversário;
• Festas temáticas;
• Confraternização especial em datas comemorativas;
• Adiantamento salarial;
• Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e

comportamental;

• Vantagens nas programações e cursos do SESC;
• 20% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias;
• Mimo de Aniversário;
• Cesta de Natal.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)